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如何用excel制作工作日曆

時尚 更新时间:2024-10-07 06:39:31

工作日曆不同于常見的日曆,它是用來記載工作内容的日曆。在Excel中很容易就可以創建一份工作日曆。

文件 - 新建 - 右側搜 日曆,會搜很多日曆,找到到雙擊即可創建。

如何用excel制作工作日曆(利用Excel打印漂亮的工作日曆)1

創建後的工作日曆:

如何用excel制作工作日曆(利用Excel打印漂亮的工作日曆)2

如果需要直接打印即可。

但,隻是分享這個太low了,我們做了一個可以自動生成的工作日曆,看效果:

選擇不同年月,可以顯示相對應月份日曆,并且會自動顯示本月的工作内容。

如何用excel制作工作日曆(利用Excel打印漂亮的工作日曆)3

制作這個日曆步驟有點多,今天不打算詳細介紹,但會把制作中非常有用的幾個Excel技巧分享出來,最後會提供該工作日曆模闆的下載。

一、準備工作

要想自動在日曆中顯示,需要有一個工作安排表:

如何用excel制作工作日曆(利用Excel打印漂亮的工作日曆)4

二、相關Excel小技巧

1、生成日期下拉菜單

選取B1 - 數據 - 數據驗證 (有效性)- 允許:序列 - 選取日期 - 把B1的格式設置為年月。

如何用excel制作工作日曆(利用Excel打印漂亮的工作日曆)5

2、生成星期一至日

為方便公式引用,星期可以用數字來設置:輸入2~8然後設置星期格式。

如何用excel制作工作日曆(利用Excel打印漂亮的工作日曆)6

3、把日期顯示為天數

設置自定義格式:dd

如何用excel制作工作日曆(利用Excel打印漂亮的工作日曆)7

4、根據日期提取工作任務

C5單元格公式

=IFERROR(VLOOKUP(C4,工作按排!$A:$B,2,0),"")

如何用excel制作工作日曆(利用Excel打印漂亮的工作日曆)8

5、含工作安排的單元格填充顔色

選取區域 - 條件格式 - 新建規則 - 使用公式确定要顯示的單元格 - 設置公式 =B13<>""

最後點擊格式按鈕,設置填充色

注:引用B13而不是其他,是因為在條件格式中要引用的單元格為反白單元格(選取一個區域,總有一個單元格是反白顯示)。

如何用excel制作工作日曆(利用Excel打印漂亮的工作日曆)9

關于工作日曆的制作Excel技巧就分享這麼多,具體的日曆制作公式可以私信小編獲取下載示例查看

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