一提起寫英文信，很多人覺得很簡單，不就是開頭叫聲dear，結尾說句sincerely嗎？但其實，根據不同的情況，前後都會有特殊的要求。我們要怎麼寫才不會出錯呢？

首先，說一種我們最熟悉的情況，就是當你明确知道對方姓名的時候，我們應該如何寫開頭和結尾。

正式的寫法就是dear後面加上具體稱呼，比如馬丁先生“Mr. Martin”，這時候應該寫他的姓氏（surname）。Mr.即Mister的縮寫，意思是先生。

女士稱呼的規則會稍稍複雜一點，分成了三種。先來說和Mr.最像的Mrs.吧。别看它以字母s結尾，但應該讀/ˈmɪsɪz/，是mistress的縮寫形式，指已經結婚的女性。相對應，未婚的女士應該稱為Miss /mɪs/，比如“Dear Miss Bush”。如果不知道是否結婚該怎麼辦呢？女性可以統稱為Ms.，結尾同樣要讀/z/。

開頭的稱呼我們已經搞清楚了，那結束語都可以寫哪些話呢？最常用的要數“Yours sincerely”，sincerely這個單詞的意思是“真誠地；由衷地”。其實我們可以把它替換為其他表示正面意義的詞彙，比如respectfully（尊敬地）和truly（真誠地）。

這是我們在知道對方姓名的情況下可以使用的書信格式，那要是你不知道對方的性别和姓名的時候又該怎麼辦的？不用擔心，有萬用模闆！那就是：To whom it may concern。

concern的本意是“涉及；關系到”，所以這個稱呼的意思就是“敬啟者；緻有關人士”。如果你隻是不知道對方的姓名，卻知道是男是女，那就簡單了，稱呼“Dear Sir”或者“Dear Madam”即可。

還有一種情況，那就是在工作場景中，隻知道職務，就可以在Dear後面加上相對應的職務名稱，比如“Personnel manager 人事部經理”。

此處的結束語和前面提過的差不多，我們還可以将sincerely替換成faithfully，意思是“如實地；誠心誠意地”。

說了這麼多正式的稱呼，現在來談談輕松點的話題吧，那就是給好朋友、熟人、親人寫信，應該用怎麼的形式呢？

好朋友可以直接稱呼“Dear friend”，好姐妹就是“Dear sister”，“直呼其名”也是可以的，這時候選擇名字（giving name）會更顯親切，比如“Dear Mary”。如果還是感覺不夠親，在前面再加個my，我親愛的瑪麗呀，保管情真意切。

此時的結束語也不用那麼一本正經了，直接說sincerely就行，或者cordially也是不錯的選擇，意思是“誠摯地，誠懇地；友善地”。

最後的最後，還有一種特殊情況，那就是信不是寫給一個人的，而是寫給一群人的，這時候對應的稱呼語就要變成“Dear Ladies & Gentlemen”，結束語也要加強語氣，寫作“Your very truly”。

看完了今天的這篇文章，你就不會在寫信的時候犯錯啦。喜歡的話就贊贊我吧！下期見！

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