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日常工作中,除了表格橫向會超出紙的寬度,還會怎樣?
聰明!當然是縱向也會超出紙的長度啦!
同一個數據表,需要被分到多頁中打印,這個太正常了!
但這時候有一個問題,怎麼才能非常方便地在每張紙上識别出,每個數據對應的字段标題?
不同于電子表格可以用同一個表頭,紙質版隻能在每張紙上都打印上表頭。
那麼,如何在每張紙上重複打印表頭呢?
别急着用複制粘貼!
今天我們一起來看看操作更加簡單的方法~
不要再一個個手動加了!一個功能,幫你搞定重複打印表頭!
如下圖,這樣一個非常長的工資明細表,需要打印出來,怎麼做?
為了方便查看數據,需要重複打印表頭(表标題和字段标題)。
我們選擇需打印區域的任一一個單元格,在【頁面布局】中的【頁面設置】選擇【打印标題】。
在【頁面設置】窗口的【工作表】選項卡中,首先選擇打印區域。
如果你的打印區域是一個連續的數據區域,這一步驟可以省略。
因為 Excel 能自動根據你選擇的初始單元格,識别一個連續的數據區域。
然後,單擊一下【頂端标題行】的輸入框。
當把鼠标移到表格區域,鼠标會變成一個向右的箭頭。
這時候,選擇想要重複打印的表頭行,也就是第 1、2 行。
單擊【确定】。
【Ctrl P】看一下打印預覽效果——
是不是自動變成,每一頁都有表标題和字段标題啦?
不過,像這種表格打印出來,都是一份份裝訂好的。
表标題可以不用頁頁都有,也算節省點打印墨水吧~
那隻打印字段标題怎麼做呢?
還是一樣的,選擇【打印标題】。
打印區域還是這個打印區域,隻是【頂端标題行】需要換一下了。
仍然是選擇我們想要重複打印的表頭行,也就是第 2 行的字段标題行。
單擊确定。
看一下打印預覽效果,是不是又變成每一頁隻有字段标題行啦?
那萬一,我們這裡是有雙行字段标題,又該怎麼辦呢?
流水的表頭,鐵打的【打印标題】啊!
在【打印标題】中選擇【頂端标題行】,選擇你要的雙行字段标題,搞定!
是不是非常簡單?
一招【打印标題】搞定所有重複打印标題的困境。
隻需要告訴 Excel,你想要重複打印哪幾行就可以了~
不過,可能會有同學想問,你這個隻有打印頂端标題行,如果我要打印底端标題行,那可怎麼搞?
别急,打印系列下一期,教你一個偏方,搞定底端标題行的批量打印!
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