平時自己在做表格管理時,備注任務是否完成時,或者多個固定數據選擇填空時,如果單單輸入打字有點費時間;如何設置空白單元格選項來選擇填空,以下幾步操作好好看,讓你快速學會。
1、在Excel表格中,在工具欄點擊“數據”中的“有效性”;
2、在“設置”中,“允許”選擇“序列”;
3、在“來源”這裡填寫所需選項的内容,這裡有兩種填寫方式;
(第一種)在“來源”空白區域填寫“是”和“否”,字與字之間用英文的标點符号“,”隔開,注意一定是英文狀态的逗号;
(第二種) 在文檔空白區域按照序列填寫好“是”和“否”,在“來源”點擊區域選項,選取序列寫好的文字區域;
4、完成空白單元格選項設置;
Excel表格中有很多我們平時用到的公式工具,都是為能快捷處理數據;所以日常有空的時候,多學一些表格的公式工具,對平時的數據整理起到快速的作用;凡事都是多練多用,做事沒有快捷路徑,隻有表格有快捷鍵,當學會了表格快捷方式,才能掌握處理事情的快捷方法;
初出來工作,沒有别人的指導教育,自己沒有養成表格管理的習慣,所以前期的工作開展不是很理想,都或多或少有遺忘的地方,不能做到盡善盡美;當養成了表格管理跟進的時候,又不會表格的公式或者其他工具功能,隻是很笨拙地逐一查找輸入,效率極其低效。
當今社會,追求的是高效,才能領先于别人,比别人領先。
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