tft每日頭條

 > 職場

 > word如何提取腳注

word如何提取腳注

職場 更新时间:2024-08-29 02:16:58

編按:說到Word腳注,不少小夥伴們就開始頭疼了,覺得它非常難。其實隻要你弄懂了腳注操作方法,就會覺得腳注非常簡單,再複雜的腳注格式,你也能幾分鐘就輕松搞定。

對于編輯報告、論文或學術類文章的朋友來說,當需要對部分内容進行注解說明時,使用腳注最合适不過了。因此,腳注的操作在編輯文檔時較為常用。

在熬了一夜,設置完幾十個批注格式後,我終于掌握了快速設置腳注的方法。今天小編就跟大家分享一下這些方法,希望對你有幫助。

01 插入腳注

Word中,腳注主要是用在對詞語進行解釋,腳注通常位于相應的頁面底端。那麼,你知道怎麼插入腳注嗎?将鼠标光标放置于需要插入腳注位置,單擊【引用】-【腳注】-【插入腳注】按鈕插入腳注,然後輸入腳注内容即可。

word如何提取腳注(Word批量設置多個腳注)1

圖1

小技巧:單擊需要添加腳注的内容處,按Ctrl Alt F組合鍵,可快速添加腳注喲!

02 批量設置帶圈數字的腳注

在Word文檔中,常見的腳注編号格式為帶圈數字,諸如“①、②……⑪”等帶圈樣式,這該如何設置呢?

點擊【引用】-【腳注】組右下角的擴展按鈕,打開”腳注與尾注“對話框,在”編号格式“下拉列表中選擇帶圈數字,單擊”應用“按鈕,此時,文檔中所有腳注的編号格式變為帶圈數字了。

word如何提取腳注(Word批量設置多個腳注)2

圖2

03 批量設置帶括号的腳注

除帶圈數字的腳注樣式外,帶括号的腳注也是Word文檔編輯過程中常用的腳注樣式。諸如,[1]、[2]......[9]等樣式。但是,“腳注和尾注”對話框中的“編号格式”下拉菜單中卻沒有找到該樣式,這時又該如何設置呢?其實我們可以利用查找和替換功能來進行設置。

按Ctrl H鍵,打開”查找和替換“對話框,将鼠标光标定位于”查找内容“文本框,點擊【更多】-【特殊格式】按鈕,在彈出的菜單選擇【腳注标記】選項;在“替換為”文本框中輸入“[^&]",點擊“全部替換”按鈕,就批量修改為帶括号的腳注了。

word如何提取腳注(Word批量設置多個腳注)3

圖3

小技巧:按shift 6鍵可輸入^;按shift 7鍵可輸入&,代碼【^&】,表示查找的内容帶括号。

04 一次性批量删除腳注

當文檔中不需要腳注時,許多人會直接選擇所有腳注,按Delete鍵删除。卻發現腳注以及腳注上方的橫線删不了,非常苦惱。

word如何提取腳注(Word批量設置多個腳注)4

圖4

其實,同樣可以用查找和替換功能來删除。

打開“查找和替換”對話框,切換到“替換”選項卡,在“查找内容”文本框中輸入^f(表示腳注),“替換為”文本框為空,再點擊“全部替換”按鈕,就可以把文中添加的所有腳注删除了。

word如何提取腳注(Word批量設置多個腳注)5

圖5

小技巧:如果隻需要删除文檔中某一個腳注,可将光标置于插入腳注的正文中,按Backspace鍵兩次,腳注中相應内容也會随之删除。

怎麼樣,Word腳注使用方法你學會了嗎?快打開Word文檔,動手試一試,設置屬于你的腳注吧!

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关職場资讯推荐

热门職場资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2024 - www.tftnews.com All Rights Reserved