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公文寫作通知的格式範文

生活 更新时间:2024-12-30 02:18:20

公文寫作通知的格式範文?批複是一種下行文,是上級機關答複下級機關某一請示時使用的公文批複一般是專門就某一事、某一問題的答複,内容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批複,接下來我們就來聊聊關于公文寫作通知的格式範文?以下内容大家不妨參考一二希望能幫到您!

公文寫作通知的格式範文(公文寫作批複的寫作格式和範例)1

公文寫作通知的格式範文

一、批複的寫作格式

批複是一種下行文,是上級機關答複下級機關某一請示時使用的公文。批複一般是專門就某一事、某一問題的答複,内容都比較單一,而且是先有來自下級的請示,才有上級的批複。

一般來說,批複的核心内容是就請示的内容、問題表示上級機關态度,是同意還是反對,有不同意見等,都要在批複中直接申明。

批複的結構包括标題、主送單位、正文、結尾、發文機關幾部分。

(一) 标題

标題包括批複機關、批複事項和批複文種三個部分。如《宏大公司對〈燕奇國際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書法大賽的請示〉的批複》。也可隻寫批複事項及文種兩部分,如《關于建立東風電機廠工會委員會的批複》。

(二) 主送單位

即來文請示的單位。其位置在标題之下,正文之上。批複是有針對性的,所以不可缺少主送單位。

(三) 正文

分為開頭、内容和結語三部分。

開頭一般注明批複的依據,用以說明是針對哪個請示所作的批複,要求寫得嚴謹、明确。如"《燕奇國際文化交流公司關于舉辦'燕奇杯'書法大賽的請示》(燕奇字[1994]14号)收悉",然後,一般寫如"經董事會研究,現批複如下"、"經研究,批複如下"等。注意不可簡單寫成"×年×月×日來文收悉",許多來文,究竟是哪份,很不清楚。

請示的内容決定批複的寫法。下級機關隻就某個具體事項請示,批複的内容亦簡單明了,可直接表态,同意的就寫肯定意見,不可意的要提出有根據的、有針對性的緣由。有的批複具有一定的普遍性,則需上級機關較為詳細地寫明批複态度,充分闡明理由。還有些批複可在同意的前提下,原則性地提出希望。如"希望在弘揚民族文化、促進民族文化與國際文化交流方面,在發揚我公司的企業文化傳統方面,作出努力"。

結語使用的語言要簡短,語氣要堅決,态度要鮮明。

對請示的批複一般分三種意見:完全同意,不完全同意、完全不同意。意見不同寫法也不同。

完全同意的批複可以不寫同意的理由,隻明确表态。如:"你部銀水字[1994]4号請示收悉,經董事會研究,同意銀水湖旅遊度假村提前開工(日期為1994年6月6日)。"

下級單位的請示,受政策和具體情況限制有時不能得到完全同意的批複。在寫此類不完全同意批複時先說明同意部分,再講清不同意部分及其原因。如:"你部公關字[1994]12号請示收悉,經研究同意購制'486'電腦一台,但囿于經費所限,暫不同意購制輕型印刷設備。"

完全不同意的批複,一定要講明不同意的理由和根據。因為對下級的請示有完全不同的理解,所以要在周密的思考和研究後,清楚、肯定、有針對性地答複下級請示,不能使用有歧義的詞語。也可在發文之前,先向下級單位講明理由和依據。 

(四)批複的結尾多用"此複"、"特此批複"等習慣用語。

(五)發文機關、發文日期也是不可遺漏和忽視的部分,并且要書寫完整。

二、批複的寫作範例

例文1

××市××區人民政府

×政批[1998]第3号

關于組建××集團的請示的批複

××實業總公司:

你公司××[1998]1号文收悉,經區政府研究,同意你公司組建××集團,特此批複。

××市××區人民政府

一九九八年六月二十九日

(蓋章)

主題詞:機構 組建 批複

送:區财貿部、區經委

××市××區人民政府辦公室 一九××年六月二十九日印發

共印9份

例文2

××市機械工業管理局

機批字[19××]第147号

關于××重型汽車制造廠與××工程機械鍛件廠合并的批複

××重型汽車制造廠、××工程機械鍛件廠:

重汽字[19××]5号文、工機字[19××]18号文收悉。根據兩廠請示,經局研究,同意××工程機械鍛件廠整建并入××重型汽車制造廠。現将有關事項批複如下:

一、××工程機械鍛件廠并入××重型汽車制造廠後,撤銷××工程機械鍛件廠的法人資格。考慮工程機械鍛件産品生産和經營業務的需要,可保留××工程機械鍛件廠的廠名,領取營業執照。

二、××工程機械鍛件廠的所有債權債務由××重型汽車制造廠承擔。

三、19××年×月×日起,××工程機械鍛件廠各種報表由××重型汽車制造廠統一上報。

此複                        

××市機械工業管理局(蓋章)

一九××年×月×日

抄報:(略)

來源:海晏縣人民政府網站

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