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excel表格使用技巧

生活 更新时间:2024-09-11 00:15:22

教學目标:

  • 認識工作簿、工作表、單元格、單元格内容等概念。
  • 能夠對比Word窗口,描述Excel窗口的功能和特點。
  • 通過實例認識Excel電子表格的工作簿窗口。
  • 了解工作簿文件的擴展名,以及工作簿與工作表的關系

問題:想一想,你是如何啟動和退出Word的?試一試啟動和退出Excel。

excel表格使用技巧(Excel表格的基本操作)1

1.啟動Excel

單擊菜單“開始”→“所有程序”→“Microsof tOffice”→“Microsoft Office Excel 2003”,啟動Excel進入Excel操作環境,系統新建默認名稱為book1的工作簿。

新工作簿默認包含3個工作表:Sheet1、Sheet2和Sheet3。

2.認識Excel界面的對象(元素)

Excel啟動後的窗口界面,其中有很多對象與Word的相同或相似,結合前面學過的知識加以認識和補充。

對編輯區的對象着重講授。

3.輸入數據

數據。凡是輸入到Excel工作表中的内容,包括文字、數字、公式以及函數等等,統統稱為數據。在單元格内輸入數據,先要選取單元格。

(1)選取單元格

Ø 單個單元格:單擊所需的單元格。

Ø 連續多個單元格:單擊單元格,然後拖曳到合适範圍。

Ø 多個不連續單元格:選取第一個區域後,按住Ctrl 不放,再單擊或拖曳選取其他單元格。

Ø 整行或整列:單擊行号或列号。

(2) 輸入數據

告訴學生輸入字符與數字的方法,重點講述在Excel中數字的輸入和自動填充功能。

4.保存工作簿

單擊“常用”工具欄上的“保存”按鈕,或單擊菜單 “文件”→“保存”命令

5.退出Excel

單擊Excel主窗口的“關閉”按鈕,可以退出Excel。

6. 小結

7.學生練習:新建表格和保存。

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