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word按鈕怎麼放入工具欄

科技 更新时间:2024-12-23 21:54:42

word按鈕怎麼放入工具欄?如果你使用Word寫出了一封信,隻有最後幾行簽名、敬語落在了最後一頁中,那麼打印出來的信件,看上去一定十分别扭這時,你當然可以通過人工調整,縮小字體或縮小頁邊距,将它們都容納到上一頁但還有一種更為簡單的辦法,就是單擊常用工具欄的“打印預覽”按鈕,将屏幕視圖切換到“預覽”狀态,然後單擊工具欄上的“縮至整頁”按鈕,即上面畫有三張紙并有一個彎箭頭的那個按鈕此時,Word将自動減小字号,使文檔頁數少去一頁當然,Word減小字号并非無原則的減小,它遵循既要使文檔減少一頁,又要使減小後的字号最接近原字号的雙原則,我來為大家科普一下關于word按鈕怎麼放入工具欄?下面希望有你要的答案,我們一起來看看吧!

word按鈕怎麼放入工具欄(在word中把縮至整頁)1

word按鈕怎麼放入工具欄

如果你使用Word寫出了一封信,隻有最後幾行簽名、敬語落在了最後一頁中,那麼打印出來的信件,看上去一定十分别扭。這時,你當然可以通過人工調整,縮小字體或縮小頁邊距,将它們都容納到上一頁。但還有一種更為簡單的辦法,就是單擊常用工具欄的“打印預覽”按鈕,将屏幕視圖切換到“預覽”狀态,然後單擊工具欄上的“縮至整頁”按鈕,即上面畫有三張紙并有一個彎箭頭的那個按鈕。此時,Word将自動減小字号,使文檔頁數少去一頁。當然,Word減小字号并非無原則的減小,它遵循既要使文檔減少一頁,又要使減小後的字号最接近原字号的雙原則。

或許你覺得這種方法還不夠方便直接,因為它需要切換“視圖”方式。要是WORD常用工具欄上有”縮至整頁“按鈕,那才真叫方便呢。以下,筆者就幫助大家把“縮至整頁”按鈕添加到常用工具欄上。具體步驟如下:

1、單擊“工具”菜單的“自定義”命令,打開“自定義”對話框。

2、單擊“命令”标簽,在“類别”框中找到并單擊“工具”,再在右邊的“命令”框中找到并單擊“減少一頁”,然後将“減少一頁”拖放到常用工具欄。如果常用工具欄已過于擁擠,容納不下該按鈕,你可以将其拖放到其他工具欄、菜單欄或某一下拉菜單中。你也可以清理一下常用工具欄,把不需要的按鈕去掉,以便為“縮至整頁”按鈕騰出空間。要去掉某按鈕,請先單擊它,然後将其拖離工具欄,當鼠标指針旁出現一個“×”時,釋放左鍵即可。

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