tft每日頭條

 > 科技

 > 辦公軟件excel表格教程

辦公軟件excel表格教程

科技 更新时间:2025-02-08 15:08:27
一、快速認識Excel

▲工作簿和工作表

整個Excel文件稱為工作簿,每一個工作簿中可以包含多個工作表。點擊工作表标簽,也就是工作表名稱,就能切換至不同的工作表。

辦公軟件excel表格教程(辦公軟件Excel表基礎界面認知-新手上路)1

△工作簿

辦公軟件excel表格教程(辦公軟件Excel表基礎界面認知-新手上路)2

△工作表

▲功能區和選項卡

Office系列軟件的工具欄主題叫做功能區。所有常用工具都按照主要用途進行分類,并存放于各個選項卡。因為按照用途進行分類,所以我們在尋找某個功能按鈕時,可以通過它的用途快速确定它屬于哪個分類,然後到相應的選項卡下進行尋找。例如:段落、字體格式設置等相關功能都在[開始]選項卡下尋找。

辦公軟件excel表格教程(辦公軟件Excel表基礎界面認知-新手上路)3

△功能區

辦公軟件excel表格教程(辦公軟件Excel表基礎界面認知-新手上路)4

△選項卡

▲單元格的名稱和内容

工作表由一個個單元格構成。單元格是Excel表中存放數據的最小單元。每一個單元格都有一個由行号和列标組成的專屬名稱。如下圖中選中的單元格專屬名稱為E2。

當前被選中的單元格稱為活動單元格,在名稱框中,會顯示出當前活動單元格的名稱。而編輯欄則會顯示活動單元格的真實内容。

如下圖中綠色單元格顯示的E2單元格就是活動單元格,E2單元格顯示的内容是“你好”,但是從編輯欄卻可以看出,該單元格的真實内容是一個公式“=A1”,也就是說,它的内容來自于A1單元格的值。

辦公軟件excel表格教程(辦公軟件Excel表基礎界面認知-新手上路)5

△單元格的構成要素

▲區域及選擇方法

多個單元格就組成了一個區域。每一個區域都可以用最左上角和最右下角的單元格名稱表示。例如下圖中被選中的區域名稱為A1:E7,其中冒号相當于“到”。在選中區域的過程中,名稱框中會顯示當前選中區域所包含的行數和列數。如下圖的7Rx5C表示當前選區總共7行5列。

辦公軟件excel表格教程(辦公軟件Excel表基礎界面認知-新手上路)6

△選中A1:E7區域

▲對象和上下文選項卡

有個别選項卡有時候出現,有時候有看不見。隻是因為Office每個軟件的功能都異常豐富,為了讓工具欄變得更加友好,便于使用,Office會将很多功能隐藏起來。

而這些功能隻有在處理相關的對象時才會顯現。它們都放在一個特殊的選項卡裡,稱為上下文選項卡,又稱為智能選項卡。如下圖所示,選中的處理對象不同,選項卡的顯示也将不同。

辦公軟件excel表格教程(辦公軟件Excel表基礎界面認知-新手上路)7

△選中圖片對象

辦公軟件excel表格教程(辦公軟件Excel表基礎界面認知-新手上路)8

△選中普通單元格

Excel就是一個偷懶神器,學會它可以幫助我們在生活、學習、工作中減輕很多不必要的負擔。學會它還是很有必要的。

大家有什麼好的學習技巧都可以在評論區留言互相幫助。

,

更多精彩资讯请关注tft每日頭條,我们将持续为您更新最新资讯!

查看全部

相关科技资讯推荐

热门科技资讯推荐

网友关注

Copyright 2023-2025 - www.tftnews.com All Rights Reserved