輕松辦公系列進階課堂-OfficePPT演示文稿創建

（十六）

處理圖形和圖表

（8）

一、更改現有圖表的圖表類型

對于大多數二維圖表，可以更改整個圖表的圖表類型以賦予其完全不同的外觀，也可以為任何單個選擇另一種圖表類型，使圖表轉換為組合圖表。對于氣泡圖和大多數三維圖表，隻能更改整個圖表的圖表類型。有關可用圖表類型的詳細信息，請參閱可用圖表類型。

1、請執行下列操作之一：

（1）若要更改整個圖表的圖表類型，請單擊圖表的圖表區 （圖表區：整個圖表及其全部元素。）或繪圖區 （繪圖區：在二維圖表中，是指通過軸來界定的區域，包括所有數據系列。在三維圖表中，同樣是通過軸來界定的區域，包括所有數據系列、分類名、刻度線标志和坐标軸标題。）以顯示圖表工具。

（2）若要更改單個數據系列的圖表類型，請單擊該數據系列。

提示：此操作将顯示圖表工具，其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。

2、在“設計”選項卡上的“類型”組中，單擊“更改圖表類型”。

3、在“更改圖表類型”對話框中，執行下列操作之一：

（1）在第一個框中單擊圖表類型，然後在第二個框中單擊要使用的圖表子類型。

（2）如果您已經将圖表類型另存為模闆，請單擊“模闆”，然後在第二個框中單擊要使用的圖表模闆。

注釋：一次隻能更改一個數據系列的圖表類型。若要更改圖表中多個數據系列的圖表類型，必須針對每個數據系列重複該過程中的所有步驟。

提示：如果您在創建圖表時經常使用特定圖表類型，則可能希望将該圖表類型設置為默認圖表類型。在“更改圖表類型”對話框中選擇圖表類型和圖表子類型後，單擊“設為默認圖表”。

二、移動形狀

1、單擊要移動的形狀。

若要移動多個形狀，請單擊第一個形狀，然後在按住 Ctrl 的同時單擊其他形狀。

2、請執行下列操作之一：

(a)将形狀拖動到其新位置。

(b)按向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵，沿所需方向移動形狀。

(c)若要以非常小的增量移動或“微移”形狀，請在按住 Ctrl 的同時按向上鍵、向下鍵、向右鍵或向左鍵。

當您微移形狀時，它将在網格 （網格：用于對齊對象的一系列相交線。）上移動一格。網格在演示文稿中不可見，并且不會打印出線條。如果關閉“對象與網格對齊”選項，則微移形狀時會将形狀移動一個像素 （像素：計算機的顯示硬件用來在屏幕上繪制圖像的單個度量單位。這些單位通常顯示為小點，組成了屏幕上顯示的圖片。）。“對象與網格對齊”選項将對象與距其最近的網格交點對齊，默認情況下該選項處于啟用狀态，即使網格不可見仍有效。若要關閉“對象與網格對齊”選項或者更改網格間距，請在“SmartArt 工具”下的“格式”選項卡上單擊“排列”，再單擊“對齊”。單擊“網格設置”，然後清除“對象與網格對齊”複選框或者更改“網格設置”下“間距”框中的數字。

圖 1 顯示網格的 SmartArt 圖形“基本列表”布局

注釋:

(1)根據所用的 SmartArt 圖形布局，如果移動具有對應形狀的形狀（如箭頭或直線），則對應的形狀也将移動。

(2)如果通過在透視視圖中應用三維快速樣式使 SmartArt 圖形成為三維圖形，則您必須首先切換到二維場景才能移動形狀。在“格式”選項卡的“SmartArt 工具”下的“形狀”組中，單擊“在二維視圖中編輯”。移動形狀，然後再次單擊“在二維視圖中編輯”。若要在二維視圖和三維視圖之前切換，請單擊“格式”選項卡上“形狀”組中的“在二維視圖中編輯”。假設“在二維視圖中編輯”暫時解除了 SmartArt 圖形的編輯鎖定，以便您可以移動形狀和調整形狀的大小，但三維樣式仍會應用于您的 SmartArt 圖形，并會在您再次單擊“在二維視圖中編輯”時重新出現。

(3)雖然您可以選中或清除“對象與其他對象對齊”複選框，但是這樣做對 SmartArt 圖形中的形狀不起作用。通過“對象與其他對象對齊”選項，您可以自動對齊要移動到附近形狀邊緣的形狀。

(4)您還可以旋轉形狀或移動整個 SmartArt 圖形。

三、使形狀在 SmartArt 圖形中不可見

1、單擊要隐藏的形狀。

2、在“格式”選項卡的“SmartArt 工具”下的“形狀樣式”組中，單擊“形狀填充”旁邊的箭頭，然後單擊“無填充”。

3、在“格式”選項卡的“SmartArt 工具”下的“形狀樣式”組中，單擊“形狀輪廓”旁邊的箭頭，然後單擊“無輪廓”。

注釋：除非使文本的顔色與 SmartArt 圖形或文檔的背景相同，否則您的文本仍将是可見的。

四、選擇圖表元素

可以使用鼠标在圖表上快速選擇圖表元素。不過，如果不确定特定元素位于圖表中的什麼位置，那麼可以從圖表元素列表中選擇該元素。此外，還可以使用鍵盤來選擇圖表元素。

1、使用鼠标選擇圖表元素

（1）在圖表上，單擊要選擇的圖表元素。選擇的元素将用選擇手柄清楚地标記。（提示：當鼠标指針停留在圖表元素上方時，Microsoft Office Excel 會顯示元素的名稱，以幫助您查找要選擇的圖表元素。）

注釋：分組元素（如數據系列 （數據系列：在圖表中繪制的相關數據點，這些數據源自數據表的行或列。圖表中的每個數據系列具有唯一的顔色或圖案并且在圖表的圖例中表示。可以在圖表中繪制一個或多個數據系列。餅圖隻有一個數據系列。）和數據标簽 （數據标簽：為數據标記提供附加信息的标簽，數據标簽代表源于數據表單元格的單個數據點或值。））中包含可以在選擇組之後選擇的單個元素。例如，如果要選擇數據系列中的單個數據标記 （數據标記：圖表中的條形、面積、圓點、扇面或其他符号，代表源于數據表單元格的單個數據點或值。圖表中的相關數據标記構成了數據系列。），可單擊數據系列，然後單擊數據标記。

2、從圖表元素列表中選擇圖表元素

（1）單擊圖表。（提示：此操作将顯示“圖表工具”，其中包含“設計”、“布局”和“格式”選項卡。）

（2）在“格式”選項卡的“當前選擇”組中，單擊“圖表元素”框旁邊的箭頭，然後單擊要選擇的圖表元素。

3、使用鍵盤選擇圖表元素

可以使用鍵盤選擇圖表元素，按鍵如下所示：

選擇圖表之後，可以使用鍵盤選擇各個圖表元素，按鍵如下所示：

五、使 SmartArt 圖形具有與 SmartArt 圖形對話框中的示例類似的外觀

通過應用類似的 SmartArt 樣式和顔色變體，您可以創建一個外觀與“選擇 SmartArt 圖形”對話框中所示示例類似的 SmartArt 圖形。

1、在“插入”選項卡的“插圖”組中，單擊“SmartArt”。

2、在“選擇 SmartArt 圖形”對話框中，選擇所需的類型（如“流程”或“層次結構”）和布局。

3、執行下列操作之一添加文本：

（a）單擊 SmartArt 圖形中的一個形狀，然後鍵入文本。

（b）單擊“文本”窗格中的“[文本]”，然後鍵入或粘貼文本。

（c）從其他程序複制文本，單擊“文本”窗格中的“[文本]”，然後粘貼到“文本”窗格中。

如果看不到“文本”窗格，請按以下操作步驟執行：

(1)單擊 SmartArt 圖形。

(2)在“SmartArt 工具”下的“設計”選項卡上，單擊“創建圖形”組中的“文本窗格”。 SmartArt 工具“設計”選項卡圖像

4、在“SmartArt 工具”下的“設計”選項卡上，單擊“SmartArt 樣式”組中的“更改顔色”。

5、在“彩色”下單擊“彩色 - 強調文字顔色”。

6、在“SmartArt 樣式”組中，單擊“其他”按鈕 按鈕圖像，然後單擊“卡通”。

下一節：《輕松辦公系列進階課堂-OfficePPT演示文稿創建

（十七）處理圖形和圖表（9）》

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