一線教師告訴你,如何寫通知
湖北省赤壁市第二實驗小學 王炜
通知相對留言條而言,就要難得多,最主要的原因就是正文中叙述的事情較為複雜,而且特容易搞錯。
現在讓我們來看看寫通知的具體方法:
一、标題。一般是寫上“通知”二字。當然,如果情況較緊急,就标明“緊急通知”。也有标明性質的通知。如,中午就餐通知、放學通知。第一行,正中間寫。
二、稱呼。一般是要寫上接受本通知的對象的稱呼,也有不寫的,視情況而定。第二行,頂格寫。
三、正文。第三行,空兩格寫。語言要求簡潔、清楚。應寫清在什麼時間、什麼地點、有什麼事情、請誰參加,應注意什麼等等一些事項。以免接受通知的人在閱讀中産生誤會。這是通知關鍵的地方。寫完通知後,要把自己當作接受通知者,再三審閱一下通知,看看是否有讓人産生誤會的地方。
四、署名。寫上發出通知的個人或單位的名稱 。如;班主任王老師、校長辦公室、少先隊大隊部等等,另起一行,右下角寫。
五、日期。寫上發出本通知的日期。再另起一行,右下角寫。
請看下面的例文:
通知
全校師生:
我校定于12月31日晚7時,在校大禮堂舉行“迎元旦”文藝晚會。請各位到時參加。
校長辦公室
2002年12月26日
緊急通知
定于12月31日晚7時的“迎元旦”晚會即将舉行,請各班準備演出的節目做好準備工作,今天上午8時在校大禮堂彩排。
王炜老師
12月31日
通知
尊敬的家長:
您好!
我校定于12月31日晚7時,在我校大禮堂舉行“迎元旦”文藝晚會。請您屆時參加。
謝謝。
赤壁市東方小學
2002年12月26日
上面的三則通知都是圍繞“迎元旦”文藝晚會而發出的,但接受對象的不同,稱呼、署名都不同。
請你按照上面的學習,替教導處寫一則舉行秋季運動會的通知。
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