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釘釘怎樣導入内部通訊錄

圖文 更新时间:2024-08-12 02:22:07

釘釘部署培訓-1.通訊錄批量導入和花名冊批量導入技巧

首先,批量導入一般超過50人左右較為合适,否則是浪費時間。

一、通訊錄的導入

1、通訊錄批量導入技術的核心是部門。

部門中上級部門和下級部門之間使用的是“-”,很多人學習教程時,沒太注意提示,其實到處時Excel的表格會很清楚的顯示,上級部門和下級部門之間必須使用“-”。掌握部門的技巧後在線下将組織機構用Excel體現出來。其實就是早期的通訊錄。

2、如果不熟悉導入的技巧,可使用導出功能,導出來看已經設置好的數據的樣式。尤其是部門主管的設置。否則部門主管的設置線上僅支持一個一個的設置。

3、通訊錄批量導入的糾正核心數據在于手機号。

釘釘怎樣導入内部通訊錄(釘釘部署培訓-1.通訊錄批量導入和花名冊批量導入技巧)1

二、花名冊

花名冊是智能人事附帶的功能,也是認識檔案的核心。其中核心的字段是姓名和手機号。

一般我們批量導入僅用于老員工的信息修改。

使用方式,先按照一步驟導入通訊錄後,再批量導入花名冊進行線下整理。

整理過程中注意某些字段時單項選擇,這些選擇項目僅支持已經設置好的選項,否則可能導緻導入失敗。

其中修改員工信息時,保持姓名和手機号不改動,其餘信息均可修改。

以上兩種批量導入,均需查看導入失敗的數據,然後修訂導入的數據後再次導入。

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