為什麼很多門診前台離職率都那麼高?主要是,不少人說看不到前途,工作無非就是端茶倒水的。
如何為前台規劃晉升之路,讓前台【看】到更多價值?
牙科門診的前台并不隻是普通意義上的前台,所做的工作也不僅僅隻是迎來送往這麼簡單。
想要前台的價值最大化,在做好接待服務的同時,還要做好或者說輔助做好銷售工作。
比如說,前台每天都會接待大量的現場咨詢,有些是路過門診,順便進來咨詢一下。
有些是對比了多家,隻在前台問問價格,可能都不願意見醫生,怕讓消費,面對這類客戶,如果前台沒有更好的應對措施,可能就會流失掉了。
因此,前台想要創造更大的價值,需要往銷售這邊傾斜一下,幫助醫生或咨詢師增大有效接診量。
前台的本職工作大緻可以分為台内和台外兩個部分,台内的工作主要包括電話的接聽、收銀工作、病例的管理、報表的制作與統計,以及客戶的登記等。
台外的工作主要包括客戶的迎來送往、候診的安置以及有效的分診工作等等。首先要把本職工作做好,在此基礎上才能說提升和成長。
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比如,可以這樣一步步設定前台的職業規劃。01、前台長
想要做好前台工作,至少需要三個人以上,比如台内一個,台外兩個的配置,還要考慮人員休息的時候,所以如果前台人員太少的話,接待服務是很難得到保障的。
隻要前台人員超過兩個,就需要選擇一個負責人,也就是前台長。
做好本職工作,普通的前台可進一步成長為前台長,這個過程至少需要一年到兩年的時間,慢慢積累經驗和技巧,前台長的主要職責是管理好前台工作。
另一方面開始往咨詢以及處理日常應急事件的方面側重,比如醫療糾紛,客戶的接待等工作。
有時候,前台長還需要兼顧一些客服的工作,比如當我們的規模還沒有那麼大,管理不算太正規,還沒有形成一個完善的規章流程。
前台長需要對每個月的治療病例做一個滿意度的調查,以及數據的分析。
02、咨詢師
前台長的工作日漸熟練,因為每天接觸到大量的病例,再加上對專業知識的學習,如果有興趣可以規劃咨詢師方向。
現在民營口腔的市場競争愈發激烈,客戶的消費觀念也越來越理性,導緻的結果就是患者的選擇空間變大,在治療的時候會對比多家,因此需要我們注意接診的技巧和話術。
但是很多醫生專于技術,相對來說情商偏低,不善于做溝通,又沒有經過系統的學習,提升起來會有一定的難度。
另外醫生精力有限,每天忙于治療,有時候客戶溝通的時間比較長,很多後來的初診或複診的客戶隻能等待,所以就很難創造和服務更多的重點客戶,這時候咨詢師的作用就體現出來了。
咨詢師可以分擔醫生的一部分工作,是醫生與患者之間的溝通橋梁,醫患之間的潤滑劑。
尤其是敏感的價格問題,如果患者讨價還價,要求優惠讓步,就可以交給咨詢師來負責溝通,避免醫生尴尬。
如果患者直接跟醫生讨價還價,談不攏可能就直接流失了,如果患者跟咨詢師索取優惠,咨詢師可以向醫生申請,至少起到一個緩沖作用,降低客戶的流失率。
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03、運營主任
從咨詢師到運營主任,工作内容增多,除了兼顧上述前台、咨詢師的一些工作,比如接待服務、網絡電話、客服工作等。
還要鍊接市場和産品,比如産品的設計和優化,市場推廣工作的運行等等。
這一部分工作屬于機構的前端,技術及醫療部門屬于後端部門,運營主任是從前台一步步成長起來的,是最接地氣的,也是最熟悉門診工作的。
因此可以協助做市場,并更進一步做數據分析及目标定位等工作。
04、店長
到了店長這一步,門診裡的工作基本上整體都要抓了,從内而外,從醫療到市場,都需要有一個完善的管理系統和清晰的運營策略,規範、合理、極緻,做好人、财、物三維管理層面,實現機構的快速更新和提升。
當然,做店長并不是要求事必躬親,什麼都懂。
不擅長醫療技術,不懂怎麼做種植,也不會做美白修複,這些并不影響一個人成為一個好的管理者。
專業的東西可以交給專業的人負責,比如技術方面可以交給醫療部主任,市場推廣可以交給運營部主任等等。店長隻需對機構整體的發展方向起到一個提綱挈領的作用,從繁冗的事務中解放出來,實現輕松管理。
小結:
我們再來看前台的成長路線,從普通前台到前台長,再到咨詢師、運營主任,最後到店長,每一步都是在做好本職工作的基礎上,通過不斷地學習和嘗試,所能達到的更高層次的躍進。
作為管理者,我們需要前台人員設置一個職業生涯的規劃,結合自身的具體情況,以及門診發展的需求,如上述所說,做好自我調整。
讓他們每天都有一個方向感與目标感,做到更高、更好、更強!
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