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怎樣做一個标準的商業計劃書

生活 更新时间:2024-10-13 23:57:54

股權融資過程中,商業計劃書的重要性不言而喻。但是,如何才能寫出一份出色的商業計劃書,常常不為很多創業者理解

微木咨詢這些年服務中小企業,接觸到大量的商業計劃書寫作需求。其中一些情況是,創業者希望花錢讓我們編排出融資故事、做成PPT。對于這類需求,我們理解創業者的初衷,但是一律委婉拒絕。

理由很簡單,這樣的PPT,無論是對企業者自身、或是投資人、還是我們作為緻力長期陪跑的服務機構,都沒有任何價值,更談不上讓投資人掏錢為這樣的PPT買單。

那麼,一份能打動投資人的商業計劃書應該是什麼樣?企業如何打造一份出色的商業計劃書?本文分享一些我們的思考,希望能幫助中小企業。

01|商業計劃書究竟是什麼

諸如商業計劃書、BP等概念已經深入人心,但創業者們的理解并不相同,不少會将商業計劃書等同于PPT、講故事。

真正有價值的商業計劃書絕非如此。商業計劃書,首先是企業的商業計劃,其次才是落成文本形成的計劃書。

商業計劃書,核心是商業計劃

什麼是商業計劃?微木咨詢認為,商業計劃是企業核心團隊基于行業洞察與企業現狀、對未來發展方向的系統思考。商業計劃是商業計劃書的核心。

一個完整的商業計劃,至少要回答六個問題。我們總結為4W2H。

怎樣做一個标準的商業計劃書(如何打造一份出色的商業計劃書)1

商業計劃要回答的六個問題(來源:微木咨詢)

一是WHY,回答兩個為什麼。一是企業為什麼要做這件事,這件事對用戶、股東等關聯方有什麼價值。二是為什麼是現在做。七年前,我們曾結識一個做VR的創業團隊,團隊背景、資源禀賦都很好,但最終失敗,正是因為時機不對。

二是WHAT,回答我們做的是什麼。服務什麼樣的客戶、産生什麼樣的價值、提供什麼樣的産品和服務,也就是企業的商業模式。

三是WHERE,回答兩個位置。一是未來我們要去哪裡,企業遠景、戰略目标、業務方向是什麼。二是我們現在在哪裡,沿着既定的業務方向,我們已經走到哪一步。

四是HOW,回答我們如何從現在去到未來。圍繞目标,我們采取哪些關鍵舉措,分幾個階段完成,每個階段的裡程碑是什麼。

五是WHO,回答誰在一起做這件事。最需要說清楚的兩個群體,一是核心團隊,即團隊成員有哪些、擁有什麼背景和優勢;二是股東,即企業的股權結構、可以整合的股東資源。

六是HOW MUCH,回答對資源的需求。目标、舉措的背後,是企業需要整合的各種資源,所以要說清楚企業需要的資金、人才等。

思考落成文本,就是商業計劃書

将商業計劃的系統思考落成文本,就是商業計劃書。投融資實踐中,很多人習慣稱商業計劃書為BP,即英文Business Plan的縮寫。

落成文本涉及的工作,無非是如何用詞、排版,将系統思考的成果傳達出去。而真正支撐一家公司能否赢得高估值、獲得融資的,是商業計劃,而非浮于表面的文檔。所以,商業計劃書最核心的部分,依然是商業計劃本身。

就文本而言,用于融資的商業計劃書分為兩類,一類是簡要版,一類是詳盡版。

其中簡要版是公司對外證明投資價值的材料,供接洽前期發送投資人或項目路演時使用,通常是PPT形式。詳細版較簡要版在每個主題框架下,整理了更多詳實、具體的數據資料,主要供投資人進一步了解公司所用,通常是WORD形式。

02|為什麼需要商業計劃書

再回到商業計劃書本身,為什麼企業需要一份動人的商業計劃書?我們認為,商業計劃書在三個方面,有着重要意義

一是幫助創始團隊完成對企業發展方向的系統思考。

商業計劃書的本質,是對企業的行業前景、遠景及發展戰略、商業模式、核心團隊、股權架構、經營現狀、業務與資源計劃的系統梳理,我們稱之為頂層思考

無論是否要融資,對于要打造值錢企業的創始團隊而言,完成這一系列的思考與梳理都是必須要做的事。

所以,商業計劃書的第一個受益者,是創始團隊。

二是助力企業打動投資人,獲得所需資金

這是市場對BP價值最普遍的認知。對企業來說,商業計劃書是企業給投資人的第一印象。隻有留下好印象,企業才會有後來見面談判、獲得融資的機會。

三是助力企業整合除資金以外的其他資源

商業計劃書不僅僅是融資用。無論是打動客戶、經銷商、供應商、政府還是戰略合作夥伴等重要關聯方,商業計劃書都是重要的敲門磚。

隻是呈現的時候,面對不同的對象,計劃書的側重點不同。比如,給投資人的計劃書要側重公司股權的長期投資價值,給員工看的計劃書要側重公司的前景及對人才的重視,經銷商看的計劃書要側重産品的市場需求與渠道的獲利空間。

03|如何寫好商業計劃書

既然商業計劃書不隻是PPT,且對企業具有多重意義。那麼,寫作商業計劃書真正的工作量已遠不是寫作那麼簡單。

要寫好商業計劃書,我們需要首先明确一個問題:寫商業計劃書應該是誰的事?這些年服務中小企業的過程中,我們發現不少花錢請人堆砌材料、制作PPT的企業,無一例外,都沒能成功融資。

原因很簡單,商業計劃是核心團隊對企業的頂層思考,沒有人能夠替代這個思考過程。所以,商業計劃首先是企業自身要做的事

微木咨詢始終認為,企業一定要全程參與商業計劃書的寫作。隻是寫作過程中,為了使得思考更完整透徹、文本呈現更專業,企業可以邀請外部專家、專業機構共同參與。

助力企業核心團隊完成商業計劃的思考與表達,這也是我們對自身角色的定位。

具體到寫好一份商業計劃,我們總結為五個步驟。

怎樣做一個标準的商業計劃書(如何打造一份出色的商業計劃書)2

寫好商業計劃的五個步驟(來源:微木咨詢)

第一步:調研分析,深度洞察行業

對行業的深度洞察,是商業計劃的前提條件。

洞察行業,至少應回答六個重要問題:行業天花闆有多高?是什麼驅動行業成長?行業在産業鍊處于什麼位置?行業競争格局如何?行業關鍵成功要素是什麼?行業未來有哪些趨勢?詳見《洞察行業,中小企業要回答的六個問題》一文。

要回答清楚這些問題,企業一方面要盡可能收集重要的行業信息,比如政策、技術、消費者、供應商、主要競争對手等相關信息;另一方面要從信息中把握行業的核心邏輯與趨勢。

為獲取有價值的洞見,企業可以開展内部研讨、請教行業專家或者尋求外部機構開展行業研究。

第二步:深度思考,厘清頂層架構

基于對行業的深度洞察,企業要着手梳理公司的頂層架構,包括企業遠景、發展戰略、商業模式、核心團隊、股權架構等。

厘清頂層架構,不僅要求團隊對行業、企業有深刻客觀的認知,同時要求團隊對頂層架構有結構化的系統思維,這對很多中小企業都提出了很大挑戰。

為了梳理出具有長期價值的方向,我們給出的建議是,企業要以開放的心态,積極集聚包括核心團隊、客戶、供應商、外部專家顧問等各方智慧。多花些成本把方向思考清楚,比盲目付出努力更為重要。

那麼,具有長期價值的方向有什麼特征呢?

根據微木咨詢多年研究與投融資實踐,我們認為,一家受投資者追捧的值錢企業,通常具備五個特點:商業模式好,戰略空間大,核心團隊優,股權架構穩,企業文化正。(詳見《決定企業長期股權價值的五字密碼》一文)這也是我們認為、有資本思維的企業團隊思考頂層架構、落成商業計劃的總體方向。

第三步:整理成果,形成十大要點

梳理好頂層架構,商業計劃的主體内容基本已經完成。企業接下來要做的,隻是把思考成果進一步整理為商業計劃。一份完整的商業計劃通常包括十個要點。

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商業計劃書十大要點(來源:微木咨詢)

一是項目概述。該部分是商業計劃書的門面,需要簡明扼要地介紹項目的基本情況,如我們是誰、公司的産品和服務、核心優勢等。

建議所有企業都提煉一句話,說清楚公司要做的事,比如華為“全球ICT基礎設施和智能終端提供商”,美團“生活服務電子商務平台”,未來方向一目了解,這也是公司的戰略定位。

二是用戶洞察。業務的可行性一定來自于用戶,隻有實現用戶價值的業務,才談得上擁有未來。

該部分要體現創業者對用戶痛點的深刻洞察,需要講清楚兩方面問題:一是用戶畫像,如用戶是誰、用戶有什麼痛點、産生什麼潛在需求等。二是市場的解決方案,如目前市場如何解決、現有解決方案的不足之處等。

三是解決方案。既然現有解決方案都難以有效解決用戶痛點,那麼這部分要呈現的,就是我們給出的解決方案。

需說清楚我們的價值定位、産品服務、競争優勢等。另外,可以結合下述的行業分析,說清楚為什麼當下推出解決方案是最好的時機。

四是行業分析。不少企業對這部分喜歡泛泛而談,甚至在PPT上複制幾張圖表應附了事,但企業對行業是否有深刻洞見,恰恰是投資人非常關注的。

這部分需要說清楚第一步中企業的行業洞察成果。

五是商業模式,絕不隻是盈利模式。

一個完整的商業模式,包括三個環節:一是價值定位,即基于價值主張提供産品服務給什麼樣的客戶群體;二是價值創造,即企業如何整合關鍵資源與能力、提供産品服務;三是價值實現,這才是企業的收入與盈利模式。

六是經營現狀。基于業務構想,企業需要澄清,目前已經做到什麼階段、取得了什麼樣的成果?

成果通常以數據來體現,所以企業要盡可能整理詳實的運營、财務數據做支撐。

七是發展戰略。無論現狀怎麼樣,戰略是一家公司的未來,也是投資者對公司估值的重要出發點。

該部分要說清楚公司的遠景、戰略目标、戰略定位、關鍵舉措以及重要的裡程碑。

八是核心團隊。尤其A輪以前的項目,投資人對團隊的看重,怎麼強調都不過分。

所以,這部分要體現核心團隊的優勢,說清楚為什麼我們這群人能夠做成這件事。其中團隊成員的介紹,可以從姓名、職位、特長、曆史業績等維度展開。

九是财務預測。把要做的事情說清楚後,能産生多少收益才是投資人關注的落腳點。所以,企業需要基于戰略做出未來三到五年的财務預測,比如收入、利潤、現金流等。

要注意,财務預測一定要結合實際,連自己都沒譜的數據,投資人一看便知。

十是融資計劃。要說清楚三個問題。

一是公司接下來需要融多少錢。具體金額的得出一定要以融資所做事項為依據,這部分的拟定需結合前述戰略規劃與财務預測。

二是公司願意以多少股權來交換,說清楚公司目前的股權架構、拟出讓的股權價格及作價依據。

三是可能的投資回報,說清楚未來 3-5 年預期的投資回報、投資者的退出方式等。

第四步:着手呈現,貼近投資偏好

梳理完商業計劃,商業計劃書已完成十之八九,接下來真正進入PPT環節,将商業計劃以文本的形成呈現出來。要制作出吸引投資人的商業計劃文本,需要首先了解計劃書的受衆:投資人群體。

與很多創業者認識的不同,絕大多數投資人并非高高在上,而是同樣在公司機制下背負着較大的業績壓力。

很多投資公司以基金的形式運作,每一期基金有約定的投資期、退出期。如果投資期是5年,投資人必須在5年以内将錢都花出去。所以尋找好項目,是投資人花時間最多的事。

為了提升搜尋效率,投資人會通過各種渠道收集項目信息,這些項目信息最集中的體現,就是每個項目的商業計劃書。

所以,就我們合作的業績不錯的投資機構來看,投資人每個月都會收到上百份商業計劃書。

他們除了花大量時間尋找項目,每天還會閱讀幾份甚至幾十份商業計劃書。經驗豐富的投資人,花幾十秒時間就能判斷出一份商業計劃書是否值得繼續看下去。

這樣的工作狀态決定了投資人對商業計劃書的訴求。

一是簡潔明了、突出亮點,如果半天抓不住項目的核心,投資人很可能選擇繼續閱讀下一份。

二是不空泛、有事實依據,一份自說自話、全是觀點的商業計劃書,會讓投資人覺得,企業并沒有想清楚自己要做的事。

另外,對于不同階段的項目,投資者關注點不同。關于融資的不同階段,我們在《從種子輪到IPO,全面解析企業股權融資輪次》一文中已有詳細介紹。因為每個階段業務重心不同,投資人的關注點也會有差異。

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投資人對不同階段項目的關注點(來源:微木咨詢)

對于種子輪、天使輪項目,創業者僅有想法或未經充分驗證的産品,投資人更關注創始團隊的背景、項目的市場前景以及商業構想的可行性。

對于A輪項目,企業已初步驗證商業模式,投資人關注的除了團隊、項目前景,還有企業前期跑出的業務數據。

對于B輪項目,企業已驗證商業模式,準備進一步擴大市場。相對前述階段,投資人對商業模式、業務數據的關注度變得更高。

對于C輪及以後項目,企業業務已相對成熟,市場地位、核心競争力得到進一步強化。财務與運營數據、戰略規劃在投資人眼裡顯得更為重要。

理解了投資人的偏好後,呈現商業計劃應做到有的放矢。需要注意以下五點。

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呈現商業計劃的五個注意事項(來源:微木咨詢)

一是根據發展階段,有側重地體現公司價值。

與投資者的關注點相對應,種子輪、天使輪企業側重用戶痛點的洞察、給出的解決方案、市場前景與創始人背景。A輪企業側重以前期初始數據體現項目潛力。B輪企業側重以前期數據體現商業模式與競争優勢。C輪及以後企業側重數據、戰略規劃。

二是控制文本頁數,簡要版商業計劃書最好不要超過15頁。

建議關鍵内容的總頁數控制在15-20頁,且頁數主題的排序也按重要次序,最重要的放在前面。有些可能用得上的參考材料不用放在主文本中,可以放在附件,以備使用對象詢問時進一步呈現。

三是條理清晰。商業計劃書從頭到尾是一條完整的故事線,是創業者不斷抛出問題又回答問題的過程。

所以,商業計劃書的呈現既要保證前後邏輯一緻,又要保證每個問題的解答條理清晰。當然,清晰的前提,是創業者前期完成了對商業計劃的深度思考。

四是語言簡單精練。受篇幅限制,商業計劃要求惜字如金,用最少的文字最有力地表達觀點。即使是每頁的标題,建議不要套用平淡無奇的模闆式表達,而是直接表達核心觀點。

五是活用數據圖表。文字的表達力始終有限,若有合适的數據支撐,建議多加采用,以使表述更為直觀。比如“XX行業市場潛力巨大”,不如直接表述為“XX行業未來五年持續增長,市場規模有望突破X億元”。

但需注意的是,引用數據要有相對可靠的來源,且每次引用需注明來源渠道。同時,靈活使用圓餅圖、柱形圖等,能幫助你更簡潔地呈現觀點。

第五步:反複論證,疊代商業計劃書

完成初稿後,企業要對商業計劃書進行反複推敲:計劃書是否有力回答了投資者關心的問題?前後邏輯是否一緻?戰略規劃是否可以實現?财務預測是否符合實際?

這個過程中,企業可以将計劃書發送給朋友、客戶、FA機構、行業專家等尋求建議。如果沒有硬傷,就大膽投遞,争取從投資人嘴裡得到最直接的反饋。

對企業而言,每次真誠、用心的反饋都是疊代商業計劃書、邁向融資成功的好機會

04|如何寫好商業計劃書

最後,企業如何用好這份精心制作的商業計劃書?

就融資而言,最關鍵的是将商業計劃書展現給對的投資人。

為實現展示,企業通常有四種方式:一是利用人脈資源直接投遞給投資人;二是請FA機構做接洽完成投遞;三是投遞到投資機構的官方郵箱;四是參與路演,當場演示商業計劃。

對于前兩種方式,因為已經有個人關系或FA機構充當信用背書,投資人肯定會翻閱甚至反饋意見。需要費些心思的,是後兩種方式。

若是投遞投資機構的官方郵箱,提升郵件的閱讀概率很重要。

發送過程中,企業要注意兩點:

一是确保郵件簡明直觀,便于投資人查閱存檔。郵件标題須直接體現項目特點,比如按“項目名稱 所在行業 所處階段”命名。同時,可以考慮将商業計劃書以圖片形式放入郵件正文,便于更直觀地呈現。

二是不要群發,體現對投資方的尊重。

若是參與路演,提升直接溝通的效率很重要。

路演過程中,企業需注意兩點

一是确保路演PPT突出亮點。由于路演有演講做補充,企業可以對計劃書PPT進一步精簡信息、突出關鍵詞。

二是演講内容與路演PPT須高度契合。路演過程中,演講為主,PPT為輔。所以,創業者要說的,不是重複PPT上的信息,而是基于計劃書的要點,做生動有力的講解。

當然,無論是出色的商業計劃書或是路演,都是在不斷嘗試、反思中疊代出來的。所以,小步快跑、快速疊代是每個出色的商業計劃書背後共同的團隊素質

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