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波士頓四象限分析法

科技 更新时间:2024-11-29 09:43:51

在時間管理方法中有一張很著名的圖:如下

波士頓四象限分析法(經典的四象限分析法)1

這張圖把時間管理按照:緊急和重要兩個維度進行了分類,分成了四類,由四個象限代表。

第一象限:重要而且緊急。舉例:處理某媒體對公司的負面報道、為孩子填報高考志願等。這些事情必須馬上去做,否則後果将會非常嚴重。

第二象限: 重要但不緊急。舉例:編寫公司下季度的工作計劃、制定家庭的投資理财策略、參加心理咨詢師的培訓等。這些事情雖然看起來不緊急,但是我們卻不能置之不理。如果你現在不重視它,它随時都會發展成重要而且緊急的事情。

第三象限:不重要而且不緊急。舉例:看無聊的電視節目、一個人閑逛等。這個象限裡的事情都是用來打發時間的。僅僅當做前三個象限的調劑的話還說得過去,如果過多地沉迷于這個象限,我們的價值就會大打折扣。

他大膽砍掉其餘部分,推出了iMac電腦,一經推出,便引起了很大的轟動。這一決策成就了蘋果公司。

(2)網上有人把學習情況分成2個維度:成績好壞和是否努力,得到下面圖形:

波士頓四象限分析法(經典的四象限分析法)2

同學們可以對号入座哦。老師的話呢,主要應該是在第四象限下功夫,要把第四象限的轉成第一象限的才好。

(3)領導看下屬從:聽話和業務水平的角度也可以得到下面圖形:

波士頓四象限分析法(經典的四象限分析法)3

從上面圖看: 領導們當然希望自己的手下都是水平高又聽話的員工(第一象限);沒有業務水平又不好領導的員工隻能等着被裁了(第三象限);至于第二和第四象限的員工孰好孰壞,那就看領導的喜好了,往往機關事業單位偏好第二象限,而私企偏好第四象限。呵呵

(四)

幾個用于個人的應用:

一、對于我自己而言,我自己做的事情有從喜歡和産生價值來這兩個維度來看有下面圖:

波士頓四象限分析法(經典的四象限分析法)4

你可以把你做的任何事情以這四類歸類,看一下你時間到底用到哪裡去了?

我是這樣的:

第一象限中的事情是我喜歡的,而且能産生價值,這裡的價值不止是金錢價值而且是精神價值、情感價值,比如:與久未相見的朋友聊天;看一本自己喜歡而且對将來很有幫助的書;做自己喜歡的工作并掙到錢;這一象限中的事情必須多做。

第二象限中的事情是我不願幹但是能産生價值的:為了謀生,這類事情不得不去完成。比如做無聊的糊口的工作。我對待這類事情,得過且過。但最好的辦法是把第二象限的事情轉移到第一象限。

第三象限中的事情是我不願幹而且不能産生任何價值的:比如開無聊的會,等等,這類事情盡量不做!

第四象限是我喜歡又不産生價值的,當做調劑而用:比如打遊戲,看網劇等等………這類事情難得做做,但不能沉迷于此。

大家可以把自己的事情用這四象限分析法寫出來,分析一下在每個象限中到底用了多少時間?

二、比如在對事情的管理中我分成以下兩個維度:一是自己是否緊盯嚴抓,二是事情是否得到了很好的完成。

波士頓四象限分析法(經典的四象限分析法)5

從四個象限中可以發現以下幾點特征

(1)事情發生在第二象限是最好的,不需要緊盯但事情仍然做的很好,說明有内在的驅動力讓人去主動完成任務,故要在第一象限中找經驗,找到這種内在的驅動力。

(2)第四象限是最差的,事倍功半,毫無效果,要找出原因,必須改正。

(3)相對于二、四象限,一、三象限是比較正常的,緊盯必然有效,不盯的話可能事情就做不成了,這裡就要看緊盯的效率了。

(4)我們想做的就是把第四象限問題,先轉移到第一、三象限,然後最好能夠轉移到第二象限。

以上就是我對經典的四象限分析法的看法,這其實是一個認識世界的很好的工具,但是感覺還自己寫的還有很多不到位的地方,希望大家能夠指正。

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