excel表格打印調整技巧?職場辦公中，Excel和打印是一個永遠離不開的話題，如何有效、高效的打印Excel表格呢？你是否也遇到過以下的問題呢？，我來為大家科普一下關于excel表格打印調整技巧?以下内容希望對你有幫助!

excel表格打印調整技巧

職場辦公中，Excel和打印是一個永遠離不開的話題，如何有效、高效的打印Excel表格呢？你是否也遇到過以下的問題呢？

1、打印時沒有顯示網格線。

2、除第一頁之外，其他頁沒有标題行。

3、打印的表格沒有頁碼。

4、隻需要打印部分區域的内容，但不知道如何設置。

5、打印的内容在多頁紙上。

……

諸如此類的問題你在打印Excel表格時是如何解決的呢？不妨可以看看小編給大家分享的Excel表格打印系列技巧。

一、将全部内容縮放為一頁。

方法：

1、快捷鍵Ctrl P預覽工作表。

2、單擊【設置】最下邊【無縮放】右側的箭頭，選擇【将工作表調整為一頁】即可。

3、打擊【打印】按鈕。

解讀：

除了【将工作表調整為一頁】外，還可以【将所有列調整為一頁】、【将所有行調整為一頁】。

二、調整頁邊距。

方法：

1、快捷鍵Ctrl P預覽工作表。

2、單擊【設置】列【正常邊距】選項右側的箭頭，根據需要快速選擇【上次自定義的設置】、【寬】或【窄】。

3、也可以選擇【自定義頁邊距】，打開【頁面設置】對話框中的【頁邊距】選項卡，在【上】、【下】、【左】、【右】中輸入頁邊距值，【确定】即可。

4、打擊【打印】按鈕。

三、打印網格線。

方法：

單擊【頁面布局】，單擊【工作表選項】工具欄的【網格線】，選中【打印】即可。

解讀：

默認的單元格是沒有邊框的，一般在制作表時通過【字體】工具欄中的【邊框】為其添加。

四、打印标題行。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區域。

2、【頁面布局】-【打印标題】，打開【頁面設置】中的【工作表】選項卡。

3、單擊【打印标題】區域中【頂端标題行】右側的箭頭，選擇需要打印的表頭及标題行，單擊箭頭返回，并【确定】即可。

五、打印頁眉頁腳。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區域。

2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡右下角的箭頭，打開【頁面設置】對話框，選擇【頁眉/頁腳】選項卡。

3、在【頁眉】、【頁腳】選項卡中選擇需要的樣式，并【确定】即可。

六、隐藏錯誤值。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區域。

2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡右下角的箭頭，打開【頁面設置】對話框，選擇【工作表】選項卡。

3、在【打印】區域中，選擇【錯誤單元格打印為】選項卡中的【空白】，并【确定】即可。

七、打印批注。

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區域。

2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡右下角的箭頭，打開【頁面設置】對話框，選擇【工作表】選項卡。

3、在【打印】區域中，選擇【注釋】選項卡中的【工作表末尾】，并【确定】即可。

解讀：

Excel工作表在默認情況下是不打印批注的。

八、單色打印

方法：

1、選中工作表中的任意單元格區域。

2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡右下角的箭頭，打開【頁面設置】對話框，選擇【工作表】選項卡。

3、在【打印】區域中，選中【單色打印】即可。

解讀：

如果給某些特别的單元格區域或字體填充了顔色，用黑白打印機打印時其内容與普通模式還是有區别的，如果要保留填充色，又取消打印區别，此時可以使用【單色打印】。

九、打印整個工作簿。

方法：

1、快捷鍵Ctrl P預覽工作表。

2、單擊【設置】下邊【打印活動工作表】右側的箭頭，選擇【打印整個工作簿】即可。

3、打擊【打印】按鈕。

解讀：

系統默認的是打印當前活動的工作表。

十、設置打印區域。

方法：

1、選定需要打印的單元格區域。

2、【頁面布局】，單擊【頁面設置】選項卡中的【打印區域】，選擇【設置打印區域】即可。

解讀：

如果選定的單元格區域非連續，則每個獨立的區域打印為獨立的頁面。

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