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okr是幹嘛的

生活 更新时间:2025-02-08 09:30:25


okr是幹嘛的(OKR是什麼收藏)1


OKR是一套嚴密的思考框架和持續的紀律要求,旨在确保員工緊密協作,把精力聚焦在能促進組織成長的、可衡量的貢獻上。

你可能會覺得這段話略顯冗長,難于記憶。不過,鑒于很多企業在發起一個變革項目時,經常因術語含糊不清而導緻員工不知所指為何,讓變革效果大打折扣。因此,在你剛開始接觸OKR時就給出一個嚴密的定義很有必要。這意味着當你提到OKR時,你和你的團隊對它的理解是一緻的,不會産生歧義。

讓人費解的表述,會給員工傳遞模糊的信号,導緻變革成果遠低于預期。因此,在組織内使用一緻的OKR術語和概念定義尤為重要。莎士比亞有句名言:“名字有什麼關系?把玫瑰叫作别的名字,它依舊芬芳。”最關鍵的還是你要使用經過仔細甄别的詞語,在組織内傳遞一緻的含義,以确保大家在這些方面達成共識。這些術語和概念也應和所有利益幹系人溝通清楚。如果你期望OKR或任何新的提案被大家認同和接受,并最終能有所産出,每個人就必須遵從同一套操作手冊。回到我們的定義上,我們把它拆解成幾個小塊去理解:

❑ 嚴密的思考框架:OKR意在提升績效,但如果隻是簡單地每個季度跟蹤一下你的結果,你不會如償所願。在前面介紹OKR的前世今生時,我們提到了德魯克,德魯克有一句名言:“最嚴重的錯誤,并非由錯誤的答案造成。真正危險的事,是問了錯的問題。”當你檢查OKR結果時,真正挑戰你的應該是你如何才能超越那些數字本身。你應該像一個人類學家那樣,深入思考它們對你而言意味着什麼,從而讓你能發掘出振奮人心的問題,幫助你找到未來的突破口。當OKR被嚴謹和規範地執行時,這一思考框架的作用會更加突出。

❑ 持續的紀律要求:OKR代表了一種時間和精力上的承諾。我們之前已提醒過大家,要注意防止把目标設定後就束之高閣的現象。要想從OKR方法中受益,你必須遵從這個模型的要求。具體來說就是:
(1)以季度(或者其他預先規定的周期)為單位刷新OKR;
(2)仔細确認結果達成情況;
(3)如有必要,持續修正現行戰略和商業模式;
(4)結果導向。

❑ 确保員工緊密協作:我們都非常清楚跨團隊協作的重要性,以及團隊在促成組織成功中的價值。OKR必須被設計用于最大化協作和促進整個組織對齊一緻,這可以通過OKR本身所固有的透明性來做到。由于OKR對每一個人都充分共享,組織内從上至下都可以看到OKR及其達成情況。

❑ 精力聚焦:OKR不是,也不應被當成是一張待完成的任務清單。OKR的主要目的是用于識别最關鍵的業務目标,并通過量化的關鍵結果去衡量目标達成情況。戰略專家指出:戰略就是不做什麼和做什麼,兩者同等重要,不可偏廢!OKR也是如此。你必須做出最終取舍,決定哪些内容才是你最終的關注點。

❑ 做出可衡量的貢獻:正如我們即将解釋的那樣,KR通常(幾乎完全)是定量的,這是它的一個自然屬性。任何時候,如有可能,我們都應當盡量避免主觀描述KR,KR要能精确地指出它的達成對業務究竟有多大的促進作用。

❑ 促進組織成長:判斷OKR成功與否的最終标準,還是要用結果說話,看你的目标所取得的實際成果如何。如果你能遵循我們這裡給出的建議,相信OKR會點亮你的前行之路。

現在你已經清楚了OKR定義的六個關鍵要素。在對OKR的語意進行了充分的解剖之後,接下來讓我們把關注點放在OKR的兩大構成上。

目标

所謂目标(objective),是對驅動組織朝期望方向前進的定性追求的一種簡潔描述。它主要回答的問題是:“我們想做什麼?”一個好的目标應當是有時限要求的(如某個季度可完成的)、鼓舞人心的、能激發團隊達成共鳴的。

舉例來說,這個季度我們的目标之一就是:“設計一個引人入勝的網站,吸引人們對OKR的關注。”這個目标是簡潔的(寥寥數語)、定性的(沒有數字)、有時限要求的(我們自信本季度能完成)、鼓舞人心的(将我們的創意用于創建一個既美觀又實用的網站,是一件非常令人興奮的事)。

關鍵結果

關鍵結果(key results)是一種定量描述,用于衡量指定目标的達成情況。如果目标要回答的是“我們想做什麼”這個問題的話,那麼關鍵結果要回答的則是:“我們如何知道自己是否達成了目标的要求。”有些人可能對我們定義中使用的“定量”一詞不以為然,說如果KR是用于衡量達成結果的話,那麼它天生就應當是定量的呀。說的對,這裡是我們多啰唆了幾句,目的是為了引起你足夠的重視,你的KR應當用數字說話。

KR的挑戰之處,也是其終極價值在于,它會迫使你将目标中模糊或模棱兩可的部分進行量化。拿我們剛才的例子來說,目标是:“設計一個引人入勝的網站,吸引人們對OKR的關注。”現在我們需要緻力于澄清什麼叫“引人入勝”,“吸引”又指的是什麼。沒有現成的方式能幫助你把“引人入勝”和“吸引”直接翻譯成數字,你必須結合業務環境去解釋這些詞語的具體含義。如下是我們的KR(絕大多數Objective都隻有2~5條KR):

❑ 20%的訪客一周内會再次訪問本網站;
❑ 10%的訪客會尋求我們的培訓和咨詢服務。

在制定OKR時,你應當平衡好KR的達成難度和潛力激發兩者間的關系,一方面要讓KR足夠挑戰,以促成更多的智力貢獻,同時又不至于讓KR高不可攀,從而降低團隊的士氣。在圖1-1、圖1-2和圖1-3中,你将看到更多關于公司層面、團隊層面和個人層面的OKR案例。


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圖1-1 公司層面的OKR示例


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圖1-2 團隊層面的OKR示例


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圖1-3 員工層面的OKR示例

很多表面看起來簡單的框架其實并不簡單。你可以快速掌握其基本原理,但如果不進一步深入研究就不能有效地應用這個模型。細節是魔鬼,OKR方法中有很多細微之處和“閃光點”是你應當掌握的,這樣你才能從中受益。舉例來說,一些你應當考慮的問題包括:

❑ 你在哪個層面實施OKR(公司層面還是業務單元層面)?
❑ 誰會贊助這個項目?
❑ 有哪些可用的KR類型可供選擇?
❑ 如何确保OKR同戰略和願景保持一緻?
❑ 如何及時給出結果以确保快速反饋和學習?
❑ ……

所以,請系好你的安全帶,和我們一起研究更好的使用OKR吧~

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