物業工程部各崗位工作職責?程序文件名:工程部工作職責及目标管理,今天小編就來說說關于物業工程部各崗位工作職責?下面更多詳細答案一起來看看吧!
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工程部工作職責及目标管理 | ||||
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一、工作職責
工程部是公司的經營管理部門之一,負責公司、商場的物業管理,其主要職責如下:
1. 認真貫徹執行國家有關物業管理規範、物業管理的制度和政策,遵守公司的各項規章制度;
2. 建立健全物業管理制度;
3. 健全和完善租戶檔案管理工作及設備設施的設備擋案,做到完整、齊全、保密;
4. 負責大廈寫字樓及其它隸屬公司屋業的出租、出售業務,簽訂物業的租賃、銷售合同或協議,并辦理相關入住手續;
5. 負責向商場各租戶收取業管理費及水電費;
6. 負責商場施工出入證件的辦理工作及核發施工人員證件;
7. 負責對商場公共設備設施、電扶梯進行維護、管理;
8. 負責商場區域内的環境、綠化、衛生間及公共走道清潔衛生的監督、管理工作;
9. 督促《物業管理公約》、《裝修白皮書》及各項物業管理規章制度的簽署和執行。
10. 協調公司各部門做好物業服務工作;
二、目标管理
工作目标: 将工作面作分類,數量的完善;質量的轉變;超越租戶和顧客期望。
1、 系統性地增收節支,注重工作重點。
2、 加強糾正性的培訓。
3、 制度的完善是行政工作的重點。
4、 為公司要尋找榜樣,樹立榜樣效應。
5、 物業管理部為了保證公司經營戰略目标的實現、确保物業項目各工作的順利開展,也要有一個明确的工作目标,就是确保設備設施的安全運行,以公司的各項服務标準為原則,并具體落實到本部門的工作中,确保服務質量指标。
服務質量指标
l 确保商鋪完好率 99%;
l 優良服務率達99%。
( 服務投訴率達 = ∑服務投訴次數 / ∑服務次數 < 1% )
l 确保設施設備運行率99%,設施設備完好率100%以上。
(設備運行率= ∑設備正常運行時間 / ∑設備運行時間 > 99% )
( 設備完好率 = ∑完好設備台數 / ∑設備總台數 > 99% )
l 維修及時率100%,質量合格率99%,返修率在1%以下。
( 維修及時率 = ∑及時維修次數 / ∑維修次數 > 99% )
( 返 修 率 = ∑維修服務返修次數 / ∑維修服務次數 > 1% )
l 水、電、照明供應保證率達99.5%。
(水電照明供應保證率=∑水電正常供給時間 / ∑水電供給時間 > 99% )
l 各樓層照明燈完好率(一次照明公共部分)為99.5%。
(層照明燈完好率 = ∑層完好照明燈 / ∑層照明燈 > 99% )
l 給排水系統(各層)月故障報修次數小于3次(其中不包括樓層責任人自檢發現小問題維修)。
l 排污管道暢通率達99%。
l 員工出勤率達95%。
l 員工遵章守法率達100%。
l 确保員工培訓合格率 100%;
l 服務對象對服務的滿意度達100%以上。
三、服務承諾及服務宗旨:
以顧客為中心,追求顧客或商家最高滿意度,完成完美的服務,确保服務工作高質量和高信譽度,為顧客或商家提供完美的服務。
四、服務承諾
我們是優秀服務型企業、顧客才是我們每個人的真正上司、服務别人方便自己、對同事伸出你的右手、對合作者張開我們的懷抱,才會事業有成。
1、 工程部全天候、全方位接受各類服務請求并及時進行服務。一般情況,工程管理部将在接到服務請求後2小時内完成。緊急(重大)故障維修服務,服務人員必須在10分鐘内到達現場進行處理,不能及時處理的30分鐘内采取應急措施确保使用,并在最短時間内完成服務工作。
2、 接到服務對象投訴後物業管理員于10分鐘内到達投訴現場,4小時内将處理結果反饋給投訴者。
3、 商場公共區内随時保持整潔、幹爽、高雅的環境,地面無塵、光亮,對商場所有公共場地進行維護、保養工作,保持公共地方的環境清潔衛生,每天清除包括樓梯走道在内的公共衛生兩次,清運袋裝垃圾,為商場提供一個良好的公共環境。
4、 根據被服務對象的要求提供有關特約服務、臨時搶救、搶險服務。
5、 對于租戶設備、設施出現問題應及時通知租戶,避免事故的發生并提供維修服務。
6、 精心管理供水、供電設備,确保供水、供電設備的正常運行,處理好與供水、供電及相關單位的關系,因非商場内的原因造成水、電等方面的問題,必須迅速與有關單位聯系,并給租戶和公司以明确的答複。
7、 維護公司内所有照明及消防設備并保護其功能正常,性能良好。
8、 對廠商自用設施設備提供有償維修服務,有關服務規範按《XXXX公司有償維修服務管理收費标準說明及收費程序暫行規定》執行,并實行随叫随到、及時處理、合理收費。當時處理不了的,也必須答複廠商處理時間。
9、 積極開展各種服務,每一項工作都定有詳細的管理規定和服務标準,物業管理部必須按照規定嚴格執行,并接受各方監督。
10、 物業管理人員對大廈進行日常巡視,并對違章行為進行糾正和處罰。
11、 定期征求各方意見,為服務對象排憂解難,熱情接待各方來訪,接受服務對象提出的合理,并給予盡快解決。
12、 與服務對象有良好的溝通,對服務對象的批評或建議反應迅速。
13、 為服務對象預算費用,精打細算,提出合理建議,提高服務對象滿意度。
相關支持文件
《租戶入駐管理标準作業規程.》
《物業管理公約》 《内部管理标準作業規程》
《租戶檔案管理标準作業規程.》
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