人事檔案是是人一生的學習、工作、生活的真實記錄。但每個人對自己的檔案又是陌生的，為什麼說是陌生的，主要是人事檔案自己是看不到的，這是人事檔案管理所規定的。可以說，絕大部分人一生都沒有見過自己的檔案長得啥樣。下面将大家關心的人事檔案問題歸納回答如下:

一、啥時建立個人檔案？怎麼知道自己有了人事檔案？

答:一個人上高中就開始建立學籍檔案，學籍檔案就是人事檔案的雛形。一個人上中專、大專、大學、研究生畢業後，參加工作，填寫第一份職工履曆表，就是你的學籍檔案并入人事檔案的開始。

二、我從小就沒有上過學，後來招工進廠，什麼時候建立個人檔案？

答:你沒有上過學，你參加工作後，請人代筆填寫的第一份職工履曆表，這時你就有了人事檔案。你的檔案中最早形成的材料應是招工審批表。

三、我是老三屆初中畢業，上山下鄉插隊落戶，檔案中最早形成的材料應是什麼？

答:你檔案中最早形成的材料應是《城鎮知識青年上山下鄉審批表》，知青上山下鄉插隊落戶是計算工齡的，這份《審批表》審批時間就是你參加工作時間。

四、人事檔案都有哪些内容？

答:人事檔案裡主要内容是:

第一類:履曆表

第二類:自傳

第三類:考核、考察、鑒定類

第四類:學曆、職稱、科技成果、培訓類

第五類:政審材料類

第六類:黨團材料類

第七類:獎勵材料類

第八類:處分材料類

第九類:工資、職務任免、出國、代表大會類

第十類:其他類

五、填寫職工履曆表有什麼要求？

答:填寫職工履曆表要求本人實事求是的填寫，本人若不識字，可請人代筆。填寫時用鋼筆碳素墨水、中性筆書寫，不得使用圓珠筆填寫。出生日期填寫一律填公曆，不得填寫農曆。學習和工作簡曆要求年對年，月對月，中間不得空缺。履曆表要求字迹工整，不得出現塗改現象。履曆表中每一項都要填，沒有的可填“無”。履曆表最後頁應有本人簽名，單位人事部門蓋章後才能歸檔。

六、我在單位人事部門工作，我就是管理職工檔案的，我自己的檔案自己能管嗎？

答:人事檔案管理制度規定，自己是不能管理自己檔案的，你的檔案必須由辦公室主任管理，你本人是見不到的。

七、我想知道學籍檔案裡都有哪些内容？

答:學籍檔案主要是高中至中專、大專、大學或研究生畢業後的學習經曆的材料。主要有中學生學籍冊、高考成績單、高考填報志願表、大學生登記表、大學學生學期考核鑒定表、大學學習成績單、大學畢業證書、大學學位證書、高等學校畢業生就業報到證、高等學校畢業生就業派遣證等。上研究生的學籍檔案中還有研究生登記表、研究生學期考核鑒定表、學習成績單、研究生畢業論文答辯材料、研究生畢業證書、研究生學位證書學習期間形成的材料等。

八、上大學、參軍、考研、進事業編、國企都要進行政審，政審都主要審查那些内容？

答:政審主要審查本人及直系親屬指父母、配偶、子女的政治曆史是否清楚，有無犯罪記錄，有無參加非法組織等内容。目前，政審又添加了有無違反誠信記錄内容。

九、我檔案中最早形成的材料是入團志願書，那時為了早入團，比實際年齡填大了一歲，會影響退休嗎？

答:會的，退休是按檔案年齡辦理的。如入團志願書是檔案最早形成的材料，那隻能按這個年齡退休了，也就是說，按實際年齡，你需提前一年退休。

十、在國企、事業單位工作，每年都有考核表、工資調整表、職務任免表等歸檔材料，這些材料會不會遺漏，未裝入個人檔案？

答:不會的，國企、事業單位在人事檔案管理方面是相當正規的，每年一次整理人事檔案時，将需進入個人檔案的材料收集齊全，檔案管理人員都會及時分門别類裝入個人檔案。

十一、人事檔案定期審查是怎麼回事？

答:上級主管人事部門定期對下屬單位的人事檔案進行審查，主要查看檔案整理分類是否規範、正确，所歸檔材料是否真實可靠。對發現的問題及時糾正。

十二、面臨退休，我想知道自己檔案缺少什麼材料，怎麼辦？

答:自己檔案自己是看不到的，可委托單位管人事檔案的同志幫你查看一下。另外，對面臨退休職工的檔案，在交社保部門審核前，單位自己要預審，發現缺少材料會及時通知你的。有單位的職工退休前本人基本不用操心，退休手續單位就給你辦好了。

十三、人事檔案中幹部三齡兩曆确認表是怎麼回事？

答:為防止幹部在個人檔案中三齡兩曆上作假，中組部對幹部檔案進行審核，審核的依據就是幹部三齡兩曆确認表。三齡:年齡、黨齡、工齡；兩曆:學曆、工作經曆。幹部在三齡兩曆上造假，輕者口頭警告、重者免去職務。

十四、檔案年齡與身份證年齡不一緻，退休時以哪個為準？

答:檔案年齡與身份證年齡不一緻時，以檔案中最早形成的材料填寫的出生年月為準。也就是說，退休是按檔案年齡辦理退休的。

十五、檔案姓名與身份證姓名音同字不同，會影響辦理退休手續嗎？

答:退休是按檔案姓名辦理退休手續的，當你提供的身份證姓名與檔案姓名不一緻時，雖然是音同字不同，也是無法辦理退休手續的。遇此情況，隻能按檔案姓名去派出所申請更改身份證姓名了。

十六、個人檔案長期由自己保管會怎麼樣？

答:自己是不能保管自己檔案的，長期自行保管自己檔案的後果，雖然沒拆封，但其檔案的可信度已降低，已無任何參考價值了。

十七、退休後進入個人檔案的第一份材料是什麼？

答:應是《企事業單位退休職工審批表》。這張表詳細記載着您的個人信息，如姓名、性别、出生年月、籍貫、身份證号碼、政治面貌、參加工作時間、工作年限（工齡）、是否特殊工種、高級職稱補貼、獨生子女補貼、退休後待遇、退休工資标準（養老金金額）、退休時間等。

十八、退休後，我的人事檔案去哪了？

答:按屬地管理原則，省級單位的退休職工檔案移交省檔案館，市級單位的退休職工檔案移交市檔案館。今後要想查檔案，先去原工作單位，原工作單位保存有退休職工的數字化檔案。

十九、國企職工退休社會化管理是不是将退休檔案交街道、社區管理？

答:為國企改制減負，實行國企職工退休社會化管理，隻是将國企退休職工的行政、黨組織關系移交地方街道、社區管理。今後組織退休職工參與社會公益活動、退休黨員的組織生活由街道黨委、社區黨支部統一安排。

并不是将國企退休職工的檔案移交街道、社區管理，因此街道和社區就沒有人事檔案管理權限。

二十、哪些單位有人事檔案管理權限？

答:教育部直屬及各省教育廳屬下的公辦、民辦大中專院校、職業技術學院等都有建立、管理學生學籍檔案的權限。按照國家政策規定，組織、人社部門所屬的各級人才交流機構才有資格保管大中專畢業生就業後的人事檔案，各級人才交流機構就是特指市、縣人才市場的檔案服務托管中心。國家機關、事業單位（含省、市、區級檔案館）和大中型央企、國企、集體企業具有保管人事檔案的權限。

圖片來自網絡

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