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在上一期我們了解到什麼是8D、為什麼要推行8D、什麼時候采用8D、8D的8個步驟又是什麼。今天我們将對8D步驟進行詳細的拆解與描述。
D0: 征兆緊急反應措施
此過程盡量獲取内部和外部的問題信息數據,進行初步的分析和方案策劃,鑒定是否有進行8D的必要,立項和确定主題,收集資料。
D1: 小組成立
建立一個小組來解決問題和執行糾正計劃,小組成員應具有過程或産品知識分配的時間、權威和需要的技能。
建立小組需要考慮的要素:
D2:問題說明
以客戶的角度和觀點,詳細描述其所感受到的問題現象,将所遭遇的問題以量化的方式明确出所涉及的人、時、地、為何、如何以及多少。
問題描述方法:5W2H。
D3: 實施并驗證臨時措施
定義:驗證和執行臨時控制行動,保證在永久糾正措施實施前,将問題與内外部顧客隔離。
需要考慮的問題:防止繼續産生不良品,減少不良品産生和後續可能産生的不良對客戶的影響。
1.确定并執行應先采取的臨時措施,以遏制外界内部客戶問題的擴大。
2.臨時措施的确定應考慮從供應商零件庫存——供應商零件在途品——内部零件材料——生産制程——倉庫存儲——交付在途品——客戶端減少和降低(消除)後果的産生。
3.臨時措施一直要持續實施至後續的永久對策的執行有效後,方可撤銷。
4.臨時措施實施中應及時跟蹤和驗證其效果。
糾正措施:為消除已發現的不合格或其他不期望情況的原因所采取的措施。預防措施(預防再發生對策):為消除潛在不合格或其他潛在不期望情況的原因所采取的措施。
預防措施與糾正措施的區别:采取糾正措施是為了防止發生,而采取預防措施是為了防止再發生。
臨時措施(對策):為了讓問題不再擴大而采取的措施,相當于糾正,常采取的動作如隔離、全檢、換貨、報廢、降級、員工培訓。
糾正措施(對策):為了問題不再發生所采取的措施,一般必須進行根本原因分析,才可以采取糾正措施。常見如防錯、更換原材料、設計變更等。
下圖是臨時措施與糾正措施的區别:
D4: 确定并驗證根本原因
用統計工具列出可以用來解釋問題起因的所有潛在原因,再分别針對每一原因予以測試,最終确定産生問題的根本原因。 需要考慮的問題:
根本原因的分析方法有:
(一)5M1E分析(又叫魚骨圖分析)
包括人、機、料、法、環、測。
人:人員相關信息是否有變更;
機:設備維護維修保養記錄;
料:物料更改記錄;
環:溫濕度記錄;
法:工藝更改記錄、生産原始記錄;
測:檢測條件方法、人員。
常用的方法有:
(二)5WHY分析法
D5: 選擇和驗證永久糾正措施
選取永久糾正措施來解決根本原因,同時也選取最佳的永久糾正措施來控制根本原因的影響。
需要考慮的問題:
D6: 實施永久糾正措施
計劃和執行永久糾正措施,去除臨時行動。
需要考慮的問題:
1.确定并執行預防再發生對策,并應注意持續實時監控,以确定根本原因已經消除。
2.在步入生産階段應急及監視糾正措施之長期效果,并于必要時采取行動補救措施。
3.驗證預防再發生對策有效後可以停止臨時措施。
D7: 預防再發生
驗證預防再發生對策,并監控長期的效果水平展開,以防同一問題及類似問題再度發生,将相關對策形成書面文件、管理制度、程序文件、作業指導書、表單、技術文件、工程圖紙等。效果确認應實事求是,以事實和數據為依據,對數據用統計工具處理後得出相應的結論,不應未做對比分析即判定效果。
标準化是把企業所積累的經驗技術通過文件的形式進行規範。标準化的目的:技術儲備提高效率,防止再發生教育訓練。
D8:小組祝賀
最後,恭賀小組的每一成員問題解決完成,對小組成員的努力予以肯定。對所有積極參與的小組成員進行适當的承認,對小組的效益進行溝通和文件化。
以上就是8D的詳解。但注意,上述各項步驟,不一定必須完全依序進行,各步驟之順序可因個别問題而異。
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