計算機二級必備幹貨——Word文字處理篇（3）

分享興趣，傳播快樂，增長見聞，留下美好！親愛的您，這裡是LearningYard新學苑。今天小編為大家帶來計算機二級必備幹貨——Word文字處理篇（3）。

郵件合并考點

Word的郵件合并可以将一個主文檔與一個數據源結合起來，最終生成一系列結果文檔。

Email merge test site

Word's mail merge can combine a master document with a data source to produce a series of resulting documents.

001.常規考點

【郵件】選項卡→開始郵件合并選【信函】→選擇收件人選【使用現有列表】→【插入合并域】→【完成并合并】→編輯單個信函選【全部】。

001. Regular test centers

[Mail] TAB → Start mail merge select [Letters] → Select recipient select [Use existing list] → [Insert merge field] → [Finish and merge] → Edit single letter select [All].

002.規則（如果……那麼……否則）

【郵件】選項卡→點擊【規則】→選擇【如果……那麼……否則】→【域名】選擇“性别”→【比較對象】輸入“男”→【則插入此文字】輸入“先生”→【否則插入此文字】輸入“女士”。

002. Rules (if... So... Otherwise)

[Mail] TAB → Click [Rules] → Select [if... then... otherwise] → [Domain] Select "Gender" → [Comparison object] Enter "Male" → [insert this text] Enter "Mr." → [insert this text otherwise] Enter "Ms."

003.郵件合并跳過記錄

【郵件】選項卡→點擊【規則】→選擇【跳過記錄條件】→【域名】選擇“金額小寫”→【比較條件】選擇“大于”→【比較對象】欄中輸入“500”。

003. Mail merge skips records

[Mail] TAB → Click [Rules] → Select [skip record condition] → [Domain name] select "lower case amount" → [Comparison condition] select "greater than" → [Comparison Object] Enter "500" in the field.

004．編輯收件人列表

在【郵件】選項卡→單擊【編輯收件人列表】→勾選需要通知的學生學号。

004. Edit recipient list

In the [Mail] TAB → click [Edit recipient list] → check the student ID to be notified.

005.編輯域代碼

選中域→【Shift F9】進入域代碼編輯狀态→在“語文”後輸入【\#0.00】→【Shift F9】退出域代碼編輯狀态。

005. Edit the domain code

Select the domain → [Shift F9] enter the domain code editing state → enter [\#0.00] after "language" → [Shift F9] exit the domain code editing state.

006.郵件合并插入照片

插入域→【IncludePicture】→複制粘貼照片所在文件夾路徑→選中圖片框按【Shift F9】打開域代碼→在“考生文件夾”後輸入“\\” →【插入合并域】→選擇【照片】→按【Shift F9】關閉域代碼→【F9】更新，即可顯示照片。

006. Mail merge inserts photos

Insert field → [IncludePicture] → Copy and paste the folder path of the photo → Select the picture box and press [Shift F9] to open the field code → enter "\\" after "Examinee folder" → [Insert merge field] → select [photos] → Press [Shift F9] to close the field code → [F9] to update the photo.

007.郵件合并生成标簽

标簽考點：标簽名稱、上邊距、側邊距、标簽高度、标簽寬度、縱向跨度、标簽列數、頁面大小。

【郵件】選項卡→開始郵件合并選擇【标簽】→選擇【新建标簽】設置标簽參數→點擊【更新标簽】→完成并合并。

007. Mail merge generates labels

Label test points: label name, top margin, side margin, label height, label width, vertical span, label column number, page size.

[Mail] TAB → Start Mail Merge select [Label] → Select [New Label] Set label parameters → click [Update Label] → Finish and merge.

如果您對今天的文章有獨特的想法，歡迎給我們留言，讓我們相約明天，祝您今天過得開心快樂！

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參考資料：百度百科、谷歌翻譯。

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