一

當有榮譽類證書（聘書、獲獎證書、優秀員工證書等）需求時，通常我們會采購相對應的成品證書，然後将内容手寫填入。這是最省事的一種方法。

當我們的榮譽證書内容市面上不常見，如聘書，就需要聯系廣告公司來根據實際情況編輯排版制作了，這類方式我們工作的重點是把内容把握好、編輯好。

還有些特殊的情況，比如，我們物品庫存中有許多榮譽證書外皮，但沒有芯，想把外皮節約利用起來；或者廣告公司的業務能力無法匹配我們的要求水平，這個時候便需要我們親自來做。

不過，從效率和理性的角度來講，個人是不建議行政人親自做自己不專業的事情，除非萬不得已。行政工作的很多業務需要交給第三方專業的服務公司來做，将我們自己的精力放到主要的業務工作範圍内，不斷精進和創新，方為好。

二

今天花了點時間使用專業設計軟件做了幾個證書，然後用WPS再次制作編輯，方便大家根據自己的情況修改編輯。

不過需要強調的是，我們首先需對各類榮譽類證書的内容有相應專業的把握（心裡有“哈數”），做到心中有數，并可信手拈來。我們來看：

01 聘書

*可編輯模闆1，下載方式見文末

*可編輯模闆2，下載方式見文末

*可編輯模闆3，下載方式見文末

聘書内容須交代四要素：被聘任人、聘任具體事項、聘期及聘任期限。比如：

聘書

茲聘請 張三三 同志為陝西某某商貿管理有限公司某某分公司名譽法律顧問。聘期一年，聘任期限自2021年5月9日至2022年5月8日。

特頒此證

陝西某某商貿管理有限公司

2021年5月9日

02 獲獎證書

獲獎證書需包含的内容有：獲獎人、獲獎年度、獲獎事項内容及獲獎名次，例如:

獲獎證書

張三三 同志：

在2021年度陝西某某商貿管理有限公司“某某活動名稱”比賽中榮獲特等獎。

特頒此證，以資鼓勵。

陝西某某商貿管理有限公司

2021年5月9日

03 優秀員工證書

榮譽證書

張三三 同志：

在2021年度中，工作積極主動、創新有為，被評為“優秀員工”稱号。

特頒此證，以資鼓勵。

陝西某某商貿管理有限公司

2021年5月9日

三

在wps中排版方法也不太複雜，具體操作方法如下：

01 調整文檔四個“0”頁邊距

02 根據榮譽證書内芯長寬，調整紙張大小

03 将聘書模闆（半成品）插入到wps中，同比例調整大小使其沾滿頁面

04 插入文本框（去填充色和邊框），将内容打入，調整字體和大小即可收工。

值得注意的是，榮譽類證書内常常使用的字體是黑體字或隸書字體，不建議使用宋體字。

四

《榮譽類證書（聘書、獲獎證書、優秀員工證書等）》模闆word可修改格式下載方式如下：

在公衆号“綜合辦公室主任”回複“210509”即可獲取。

請在公衆号“綜合辦公室主任”回複！

請在公衆号“綜合辦公室主任”回複！

以上，

祝好。

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