一:用戶授權
第一步,企業有管理權限的人員(法人/财務負責人/管理員),通過【用戶中心】
—【賬戶中心】—【人員權限管理】—【添加辦稅人員】添加開票人員。在【身
份類型】欄中選擇“開票員”,并将其他欄目填寫完整後,點擊【确定】
第二步,新添加的開票員以【自然人登錄】的方式登錄上海市電子稅務局,點擊【用戶中心】
—【賬戶中心】—【企業授權管理】—【待确認授權】進行被添加身份确認
第三步,新增人員重新通過【企業登錄】以“開票員”身份登錄上海市電子稅務局。此時顯示已成功配置【開票業務】功能,通過“上海稅務”App 掃碼認證後即可進
行全電發票開具。
注意:【我要辦稅】模塊中缺少【開票業務】功能,或【開票業務】功能顯示空
白,無法開具發票。
二:開票信息維護
項目信息分類
項目信息分類通過母子集顯示項目信息關系。以樹形結構的形式,展示在項
目信息維護頁面的左側,母集名稱固 定為“項目信息分類” 且不可删除。
納稅人可以依據項目類别、項目發生地等因素,在母集上增加自定義子集及自定
義子集的子集。 增加的自定義子集,支持重命名、複制、粘貼、移動至和删除
等操作。
項目詳細信息
納稅人選擇項目分類中的子集後,項目信息維護頁面的右側,會以列表形式
展示該子集包含的項目詳細信息。 項目詳細信息主要内容包括:項目名稱、商
品和服務分類簡稱、商品和稅收分類編碼、單價、含稅标志、規格型
号、稅率/征收率、單位、簡碼等内容。
項目詳細信息支持查詢、增加、修改、删除、導入和導出等操作
三:客戶信息維護
客戶信息分類
客戶信息分類通過母子集顯示客戶信息關系。以樹形結構的形式,展示在客
戶信息維護頁面的左側,母集名稱固 定為“客戶信息分類”且不可删除 。
納稅人可以依據客戶類别、客戶所在地等因素,在母集上增加自定義子集及自定
義子集的子集。 增加的自定義子集,支持重命名、複制、粘貼、移動至和删除
等操作。
客戶詳細信息
納稅人選擇客戶分類中的子集後,客戶信息維護頁面的右側,會以列表形式
展示該子集包含的客戶詳細信息。
客戶詳細信息主要内容包括:客戶名稱、統一社會信用代碼/納稅人識别号、
簡碼、地址、聯系電話、開戶行名稱、 銀行賬号和聯系郵箱等内容。
客戶詳細信息支持查詢、增加、修改、删除、導入和導出等操作
四:附加要素維護
附加要素
附加要素是納稅人根據其所屬行業的特點和生産經營的需要,自行增加的要
素信息。主要包括附加要素名稱和數 據類型。其中,附加要素名稱由納稅人手
工錄入,數據類型包括日期型、數值型和文本型三種類型,以下拉框形式展 示,
由納稅人手工選擇。
附加要素項目支持查詢、增加、修改和删除等操作。
場景模闆
場景模闆包括場景模闆名稱和關聯的附加要素。其中,關聯的附加要素需從
已維護的附加要素項目中選擇。 場景模闆支持查詢、增加、修改和删除等操作。
五:藍字發票開具功能菜單依次選擇【開票業務】-【藍字發票開具】,進入藍字發票開具的
二級首頁功能頁面,主要展示“數據概覽”、“發票填開”、“最近開票”等功能,
界面如圖
前置條件:
①電子稅務局登錄角色為“開票員”;
②納稅人核定“全電”票種。
操作流程:
①依次點擊菜單【電子發票開具】-【藍字發票開具】-【電子發票開具】,點
擊“電子發票開具”進入發票開具界面;
②選擇票種标簽;
③選擇開具方式标簽;
④選擇購買方類型;
⑤錄入購買方信息(可以由已經維護好的客戶信息直接帶出,也可以在頁面中輸
入客戶信息);
⑥錄入開票項信息(可以由已經維護好的項目信息直接帶出,也可以在頁面中輸
入所需要開具項目信息)。
⑦錄入附加要素信息(附加要素根據需要進行添加,非必須項);
⑧錄入經辦人信息;
⑨點擊開票。
藍字發票-特定業務開具
若該發票屬于特定業務,納稅人還需填寫特定業務對應的特定要素。以旅客
運輸服務為例,納稅人必須填寫出行人、出行日期、出行人證件類型、出行人證
件号碼、出發地、到達地、交通工具類型、等級等特定要素
填寫完畢後,可點擊“保存草稿”,保存所填信息并同步到發票草稿模塊;
可點擊“預覽發票”,預覽正式票樣的發票内容,可點擊“發票開具”,系統将對
發票填寫規範、業務邏輯進行校驗:校驗通過,系統自動進行發票賦碼,加蓋電
子印章并生成電子發票,顯示開票成功提示,校驗不通過,則顯示失敗的原因
發票填開-開具折扣發票
添加折扣行注意事項:
被折扣行信息不允許修改和删除,若需修改,應先删除其折扣行
折扣行信息不允許修改,如需修改,應先删除該折扣行,再重新添加折扣行
被折扣行與折扣行之前不允許插入其他記錄支持單行、多行添加折扣
不同稅率商品行不能同時添加折扣
折扣率範圍不大于 100%,折扣率為 100%的,折扣後發票票面金額合計須大于 0
折扣行僅顯示“商品名稱”、“金額”、“稅率”和“稅額”四項
最近開票
最近開票展示納稅人最近開具的十張發票。
“複制開票”:支持對已開具的普通發票複制開票
“發票詳情”:查看已開發票的詳細信息。
六:紅字發票開具
納稅人發生銷貨退回、開票有誤等情形,對已開具藍字發票的納稅人,可以通過
本功能開具紅字發票。
前置條件:
①電子稅務局登錄角色為“開票員”;
②納稅人核定“全電”票種。
③納稅人開具藍字發票後,發生銷貨退回(包括全部退回和部分退回)、開票有
誤、應稅服務中止(應稅服務部分中止)、銷售折讓等情形。
操作流程:
①依次點擊菜單【電子發票開具】-【紅字發票開具】-【紅字确認信息錄入和
處理】,點擊“紅字确認信息錄入和處理”進入紅字發票信息确認單信息查詢界
面;
②點擊【新增紅字發票信息确認單】,納稅人點擊可發起新的紅字發票信息确認
單申請;
③在查詢區輸入查詢條件,進行查詢;
④紅字發票信息确認單處理。對于接收到的需要處理的紅字發票信息确認單進行
處理和處理結果反饋;
⑤開具紅字發票。對于無需确認或雙方已确認且未開具對應紅字發票的紅字确認
單,可根據紅字确認單信息開具對應紅字發票。
詳細流程
操作流程:
①功能菜單依次選擇【開票業務】-【紅字發票開具】;
② 在 搜 索 欄 輸 入 【 紅 字 發 票 開 具 】, 可 快 速 查 找 。【 紅 字 發 票 開 具 】
納稅人在主頁面-常用功能模塊點擊“紅字發票确認信息錄入”,進入新增紅字發
票确認信息界面。
點擊【提交】按鈕,提示紅字發票信息确認單提交成功。
如果是需要對方進行确認的情況(例如:銷方錄入待購方确認、購方錄入待銷方
确認),對方納稅人登錄後需在主頁面(紅字發票開具初始化頁面)點擊“紅字
發票确認信息處理
七:發票交付、抵扣及入賬
發票即開即交付:A 公司成功開具發票後,B 公司辦稅員立即在自己公司的稅務
數字賬 戶中收到了這張發票(
xml、ofd、pdf),實現“開票即交付”,不再需要
通過電子 郵件、二維碼或電子文件導出等方式進行交付。(考慮受票方非試點)
八:發票交付
1:電子稅務局
受票企業登錄電子稅務局首頁,點擊【服務提醒】,在界面下方會展示收到的發
票消息。點擊一條消息,可查看發票詳細信息彈窗。點擊彈窗中的【電子發票下
載】鍊接,可跳轉至發票票樣預覽及下載頁面查看和下載發票。
2:郵箱
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