1、紙幅尺寸

官方文件使用GB/T 148規定的A4紙，其成品版面為：210mm×297mm。

2、頁面和版心大小

公文為37mm±1mm，有紙天空（上白邊）。公文紙标（左白）為28mm±1mm，頂心尺寸為156mm×225mm。

3、字體和字号

如果沒有特别說明，一般三仿宋用的都是官方文檔的各種元素。

4、行數和字數

一般每邊22行，每行28個字，滿滿的心。

5、郵局标志

發證機關全稱或規範全稱“檔案”二字，也可使用發證機關全稱或規範。

風琴标志的頒發是有等級的。上邊緣到上邊緣中心為35mm，建議使用小标準宋體字。顔色為紅色，本着醒目、美觀、莊重的原則。

結合文字時，如果需要标注Universiant的名字，一般要把主機名排在前面；如果有“文件”，應該放在發證機構名稱的右側，提交在發證機構名稱列表中排名。

單機構發“檔”字

多個郵政機關聯合發“檔”字

6、發短信号碼

原來在消息的二進制位置，來個業餘的。年份，序号用阿拉伯數字标出；年份應該是對稱的，帶有六角括号“[]”的簡化；發送“第一”字的序号，不要怪位（即1沒有01），在阿拉伯數字後加“數”字。

上遊文本編号排列在左側。與最後發行人名稱在同一行。

7、簽到

“發行人”三個字加上全角冒号和姓名，活字，原位于兩行空白處。“簽人”三個字用第3個仿宋字，人名3号。

如果有多個發行人，發行人名稱按照發行機構的順序從左到右依次從左到右依次排列，一般是兩個名稱，回到第一組的第一組人。

單一發行人

多個發行人

8、頭部的分隔線

4mm 打印在 4mm 中，與版本的紅色分隔線等效。

9、職稱

一般使用2号小标宋字，在紅色分隔線下分兩行，分一行或多行；做字，排列對稱，長短，間距适當，标題排列宜用梯形或鑽石。

10、主要部門

排列在标題的标題中，左頂頂，還在後面，最後一個安裝名是整個角落的标題。

11、體

正文必須在官方文檔中顯示。一般使用3号仿宋體詞，排列在主發權威名下，每個自然段留左邊。圓頂。文章結構層級數可以依次使用“1”、“(1)”、“1.”“(1)”Targe；一般為第一層黑體、第二層體、第三層、第四層仿宋人物。

12、配件

如果有附件，正文中“附件”字樣為空，字為空。标簽為全冒号和附件名稱。如果有多個附件，則使用阿拉伯數字标簽（如“附件：1”） .XXXXX"); 附件名稱後不要加标點。當附件名稱較長時，應與附件名稱第一行對齊。

個性化配件

多種配件

13. 代理機構簽名、交會日期和印章

文字形式一般為四字方塊，印章為紅色。

單行民事問題

兩機構聯合文本

五機構聯合文本

14、版本中的分隔線

版中分離線配版，第一條分離線和最後股分離線粗（推薦高度0。35毫米），中間分離線細線（推薦高度0。25毫米）。第一個分隔線位于版本的第一個元素上，末端分隔線與官方文檔最後一面的底邊重合。

15、抄送

如果有Cc，一般用4号仿宋字，在發行機關和發行日期上，左右空一個空一個。在“抄”字後加完整的角冒号和 CC 的名稱。與冒号後的第一個單詞對齊，最後一個 CC 政府名稱是後來的跛腳。

如果需要将主發權限移到版本，除了“複制”二字改為“主發”，編排方式同cc。當同時有主發權限和CC代理時，主發權限應放在 Cc 的一行上。不添加分隔線。

16、頁碼

一般使用宋阿拉伯文的第4個半角，原排在官方版權的邊緣下。在數字周圍放一個字線；一字行距版面下緣7mm 單頁碼打右空雙頁碼左邊 文檔正文前有一個空白頁 空白頁和版頁做不成對頁。公文附件與正文預訂時，頁碼應連續排列。

更簡略的寫作技巧，精選公文正文，公文寫作經典語錄，推薦學習元素王冠基【公文寫作】專欄返回搜狐，查看更多

編輯：

更多精彩资讯请关注tft每日頭條，我们将持续为您更新最新资讯!