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好的8d報告有什麼用

生活 更新时间:2024-12-02 20:28:24

好的8d報告有什麼用(為什麼需要使用8D報告)1

提到8D想必很多朋友都很熟悉,但又感覺很陌生。

熟悉是因為隻要您是質量人您就一定遇到過需要填寫8D報告的時候;陌生是因為隻要一見到8D報告,您就頭皮發麻,不知道又遇到了什麼新的問題,客戶又需要我們采取什麼深入的對策。

很多事情,您是想躲也躲不了,那為什麼要很多客戶需要我們企業采取8D來完成改善呢?8D究竟有哪些好處呢?如何實施好8D呢?.......

我們首先站在客戶的角度來思考一下,如果您的供應商賣給您産品,如果出現了質量問題、交付問題等等。您想供應商如何解決?

首先

您肯定希望同樣出現問題的産品、同類出現問題的産品不要繼續賣給我,而供應商還不能僅僅說我保證不賣給您,需要有措施不賣給我,這些措施可能需要供應商停止生産、排查自己的生産線、倉庫、物流運輸等,保證不良産品不在賣給您;

其次

供應商如果有産品賣您,并且您已經提交給客戶,那麼您就需要供應商協助進行産品的追溯,甚至實施召回等措施來保證不良産品不發生後續的影響;

再者

您希望供應商對發生的原因進行分析嗎?确認一下以下幾個層面的原因:為什麼流出(比如檢測措施是否到位)、為什麼制造(比如制造過程的管控是否合理)、系統層面的原因(比如我們的流程、職責是否合理)。

接下來

在有原因分析的基礎上,您肯定希望供應商采取合理的措施對相關的原因進行關閉,供應商采取的措施同樣還需要進行措施合理性的驗證,如果出現一些“忽悠”的措施和原因分析你可能還需要供應商進一步的分析,比如簡單粗暴的直接說“人員疏忽大意”、“人員責任心不強”、“新員工較多”、“供應商質量管控不嚴”.......

最後

在措施實施可行,且效果好的情況下,您當然希望供應商對他們改善的内容進行标準化的管理,比如:

  1. 如果修改了工藝文件,是否重新評審控制計劃、FMEA、流程圖等;
  2. 同類産品進行了修改嗎?
  3. 修改後的措施适合于整類工藝的改進嗎?
  4. 人員進行了培訓嗎?
  5. 文件進行了修改嗎?
  6. 如果有設計變更,按照設計變更的流程系統完善了嗎?

至于最後的小組祝賀,供應商是否吃飯聚餐您其實不太關注,您更關注這次改善是否還有未盡之處。

那麼,從供應商老闆的角度來看,他又是怎麼思考的呢?

1:我們必須在調查清楚原因之前,降低對客戶的影響,因為這有可能招緻罰款或訂單的縮減,可能采取的措施停線、排查、召回等等一切的善後措施......

2:在保證善後措施的同時,可能會啟動一些緊急措施以保證客戶的生産不斷線,比如空運合格的産品、從海外或兄弟公司調集産品進行補充......

3:希望查找出根本的原因,為什麼會生産出來,即使生産出來為什麼還放行,目前的做法是合理的嗎?目前的制度和流程合理嗎?.......

4:最後采取措施并關閉這些原因,對原因的措施進行實施驗證和效果驗證。

5:在措施實施可行,且效果好的情況下,将修訂的内容在同類産品和同類工藝中進行推廣和改善,需要修改文件或設計變更就進行設計變更。

當然,解決這些問題一般不是一個人能完成的(特别是相對複雜的問題),可能是在事實描述,善後措施、原因分析、改善措施等各個層面都需要不同的部門、不同崗位的人員進行協作。

同時,作為老闆是否希望有那麼一個标準的解決問題的流程,在解決問題的時候能夠按照它進行标準化的操作,因為問題是多樣化的、多維度的,但流程可以是标準的。

接下來我們就來看看8D的流程是怎麼樣的?

好的8d報告有什麼用(為什麼需要使用8D報告)2

從上不難看出,嚴格按照這個流程進行操作,我們就會發現不管您是什麼問題,我們都能夠解決。

那麼:

是否是所有的問題都适合8D呢?

采取8D需要什麼樣的前提呢?

當客戶描述問題不清楚的時候是否采取8D呢?

除了客戶抱怨,我們自身内部可以采取8D嗎?

實施8D的時候,我們需要選擇什麼樣的人員來組建小組?

原因分析介入的時機在哪裡?

是先有緊急措施還是先有臨時措施?

緊急措施、臨時措施和永久措施的關系是什麼?

緊急措施、臨時措施可以轉換成永久措施嗎?

标準化如何實施?

.......

好的8d報告有什麼用(為什麼需要使用8D報告)3

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