公文寫數字有什麼用?公文寫作往往離不開數字，在說明現狀、表明成績、反映問題、計劃目标時需要一定的數據分析有些情況和問題若采用叙述和議論的方法，篇幅較長，用數字表達則簡潔明了；有的甚至隻有用數字才能準确表達，從而加深人們對事物和問題本質的認識，使公文具有更強的說服力，我來為大家科普一下關于公文寫數字有什麼用?下面希望有你要的答案，我們一起來看看吧!

公文寫數字有什麼用

公文寫作往往離不開數字，在說明現狀、表明成績、反映問題、計劃目标時需要一定的數據分析。有些情況和問題若采用叙述和議論的方法，篇幅較長，用數字表達則簡潔明了；有的甚至隻有用數字才能準确表達，從而加深人們對事物和問題本質的認識，使公文具有更強的說服力。

可見，數字在公文寫作中有着文字所不能代替的作用，但是目前公文寫作中數字的使用很不規範，影響了公文的質量和效用。今天我們一起來看看在公文寫作中如何正确使用數字~

《國家行政機關公文處理辦法》規定：“公文中的數字，除了成文時間、部分結構層次序數、詞組、慣用語、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字必須使用漢字外，應當使用阿拉伯數碼。”

一、應當使用阿拉伯數字的情況

　　阿拉伯數字是指“0、1、2、3、4、5、6、7、8、9”等。

（一）公曆世紀、年代、年、月、日、分、秒，要求使用阿拉伯數字。如，公元前9世紀、公元前221年、20世紀80年代、1949年10月l日、15時20分45秒等。年份一般不用簡寫，如: 1980—1995年不能寫作1980—95年、2005年，不應簡寫成05年。

（二）記數與計量(包括正負整數、分數、小數、百分比、約數等)。例如：1302，1/16，4.5倍，34%，3∶1，45萬元，500多種、60多萬斤等。

（三）物理量量值必須使用阿拉伯數字，并正确使用法定計量單位。如，300kg、15cm、35℃等。如果是多位的阿拉伯數字，不能換行。非物理量，一般情況下應使用阿拉伯數字，如235元，11個月、100名。但小學和初中教科書、非專業書刊的計量單位可使用中文表示。如:200kg(200千克)。

（四）部隊番号、文件編号、證件号碼和其他序号，須用阿拉伯數字。例如:38915部隊、總3211号、國辦發〔2010〕号文件、T37/T38次快車、HP—3000型電子計算機、90号汽油、維生素B1等。

（五）引文标注中的版次、卷次、頁碼，除古籍應與所據版本一緻外，一般要使用阿拉伯數字。例如:列甯:《新生的中國》，見《列甯全集》中文2版，第22卷，208頁，北京，人民出版社，1990。

（六）表示數字的範圍也有寫法的講究。例如:3萬～8萬，不能寫成 “3～８萬”；5%～15%不能寫成“5～15%”。

注意

① 一個數值的書寫形式要照顧到上下文。不是出現在一組具有統計意義數字中的一位數(一、二……九)可以用漢字，如一個人，四種産品，六條意見，重複三遍。

② 5位以上的數字，尾數零多的，可改寫為以萬、億作單位的數，一般不得以十、百、千、十萬、百萬、千萬、十億等作單位(千克、千米、千瓦等法定計量單位不在此列)。如：34000可以改寫為3.4萬。

③ 一個用阿拉伯數字書寫的多位數不能移行。

二、應當使用漢字的兩種情況

　　漢語數字通常是指“一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”及其大寫“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾” 等數字。

（一）數字作為詞素構成定型的詞、詞組、慣用語、縮略語或具有修辭色彩的語句。例如：“十二五”規劃、一律、二萬五千裡長征、第三世界、相差十萬八千裡、三心二意、四平八穩、五星紅旗、六神無主、七上八下、八國聯軍、九死一生、十萬火急、零點方案、星期五、第三季度、不管三七二十一、十六屆四中全會等。

（二）鄰近的多個數字(一、二……九)并列連用，表示概數(連用的多個數字之間不應用頓号隔開)。例如七八十種、一千七八百元、五六萬套、三四天、五六米、七八個、十五六歲、三四百裡、四十五六歲。

（三）星期幾一律用漢字，如星期三。

（四）中國曆史紀年、幹支紀年、夏曆月日、各民族非公曆紀年等，均使用漢字。如:萬曆十五年、丙寅年十月十八日、八月十五中秋節、正月初五等。有時為了表達得更加明白，可以在它們的後邊用阿拉伯數字括注公曆。如:藏曆陽木龍年八月二十六日(1964年10月1日)、日本慶應三年(1867年)等。

（五）含有月日簡稱表示事件、節日或其他特定意義的詞組，應用漢字數字。如果涉及一月、十一月、十二月，為避免歧義，要将表示月和日的數字用間隔号“· ”隔開，并外加引号。如: “一·二八”事變(１月28日)、“一二·九運動”(12月9月)等。涉及其他月份時，不用間隔号，是否使用引号，視事件的知名度而定。如五四運動、五一國際勞動節、十一國慶節、“九一三”事件等。

（六）用“幾、多、餘、左右、上下、約”等表示約數時，使用漢語數字。如：幾千年、百多次、十餘年、八萬左右、三十上下、約五十人等。如果文中出現一組具有統計意義和比較意義的數字，用“多、約”等表示約數時，為保持局部體例上的一緻，其約數也可以使用阿拉伯數字。如:該省從機動财政中拿出近2000萬元，調撥鋼材3000多噸、水泥3萬多噸、柴油1400噸，用于農田水利基本建設。

（七）行政機關公文和軍隊系統公文成文時間用漢語數字。但黨委系統公文成文日期應按規定使用阿拉伯數字。

來源：帥帥職場屋

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