财務費用報銷單填寫規範-tft每日頭條

财務費用報銷單填寫規範

生活更新时间:2024-10-08 10:05:23

作為一名财務人員，最熟悉的莫過于費用報銷這一塊了吧~由于小編的不安分前些年沒少跳槽，就發現費用報銷這塊每個公司都多多少少有做的不到位的地方。所以，今天給大家總結了一下，也有助于防範我們在财務工作中的職業風險。

财務費用報銷單填寫規範（報銷單的填寫規範要交代清楚）1

一、報銷單的填寫規範

①填寫時，金額與人民币符号之間不能有空白，不能連筆（正确寫法￥100.00；錯誤寫法：￥ 100）。

②報銷單不得塗改和勾抹，直接作廢重新填寫。

③大寫金額無數字的部分用“ⓧ”或“零”補齊。

④金額填寫規範，不得有書寫錯誤（零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾；佰、仟、萬）。

⑤小寫與大寫金額要保持一緻。

⑥項目要填寫完整，報銷部門、時間、附件張數都要填寫齊全。

二、報銷單上的單位負責人簽字不得遺漏，費用是否在預算内

①費用報銷單或差費報銷單上，費用報銷人、部門負責人、财務負責人都要簽字。但是要說明的是，内控做的好不好并不是簽字的人的多少來決定的，那些費用報銷審批需要一長串領導簽字的，多數情況下是前邊領導簽了，下一級的領導就接着簽，是沒有必要浪費這個精力與時間的。

②費用是否在預算内，超預算與預算外費用有無特批。

三、報銷原始單據的審核

①收據上要求蓋有銷售方财務章。

②發票上要蓋有銷售方發票專用章，并且與銷售方名稱一緻。

③根據出差申請單，核查出差的日期與地點是否與交通發票上的信息相符，車票是否有連号的或者時間重疊的，即符合日常的行程。

④非機打車票要印有國稅監制章，要有防僞識别碼或水印。

⑤差旅費報銷包含的内容：交通費、市内交通費、住宿費、餐費（不包括宴請）、雜費（行李托運費、訂票費）、出差補貼（無票據，現金發放）。與出差申請單對上。

财務費用報銷單填寫規範（報銷單的填寫規範要交代清楚）2

四、報銷單粘貼的問題

①票據上的金額、日期等重要信息不得被膠水粘貼住

②要用膠水粘貼附件，不得使用訂書機裝訂、固體膠粘貼

③票據分類粘貼，按照時間順序依次粘貼，不能厚薄不均

财務費用報銷單填寫規範（報銷單的填寫規範要交代清楚）3

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