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excel表格打印設置技巧

圖文 更新时间:2024-09-03 22:15:42
前言:

最近太忙了,都沒時間跟大家分享一下excel的相關内容了,excel大牛最近也是在年關将至的時候忙的沒日沒夜,所以多啦今天給大家依然分享一些入門級的基礎知識,期望能夠幫助需要學習基礎知識的朋友們掌握excel的基本用法。

excel表格打印設置技巧(三分鐘輕松搞定excel打印頁面設置)1

Excel中有一個比較磨人的東西就是打印頁面的調整,有時候我們辛辛苦苦的制作一張表格,卻怎麼也不能打印出我們想要的效果,頁面左整右整就是不成個樣子。看着打印店的小哥一分鐘解決的問題,我們卻要往死裡燒腦。今天多啦就把這個"秘訣"演示給大家看,以後打印excel調整的事情,就再也不用煩惱啦。

PS:所有操作,請點擊頁面布局選項哦!

1、内置頁邊距調整的使用

其實為了方便我們使用,excel中内置了打印常規的頁邊距數據,一般情況下,這些頁邊距足夠我們使用了,你隻需要點擊預制好的頁邊距,然後在打印預覽中就能清晰的看到,你所選的頁邊距最終讓你的excel呈現的打印效果是怎樣。

excel表格打印設置技巧(三分鐘輕松搞定excel打印頁面設置)2

excel表格打印設置技巧(三分鐘輕松搞定excel打印頁面設置)3

2、自定義頁邊距的調整

excel表格打印設置技巧(三分鐘輕松搞定excel打印頁面設置)4

在自定義頁邊距調整的界面裡,基本上頁面設置的所有功能都在裡面了,我們先從這個頁邊距的調整來進行演示。通過動圖不難發現,如果按照excel表格中默認的頁邊距打印,預覽裡會看到上下左右的留白會出現很不規則的現象,但是我們如果選擇"垂直"和"水平"兩個選項的話,表格立馬就端端正正的打印在紙張的中央了。

3、頁眉頁腳

excel表格打印設置技巧(三分鐘輕松搞定excel打印頁面設置)5

多啦在橘子創意工作室有時候會接到這樣的活:朋友們在設置Word的頁眉頁腳時沒有一點問題,可到了要打印excel表格,想要做成跟Word打印出來的東西一樣的效果就犯難,主要是不知道如何去制作頁眉頁腳。

其實在excel中,頁眉頁腳的制作一樣很簡單,在調整好整個頁面布局之後,我們點擊自定義的那個選項卡,然後在彈出來的對話框裡找到頁眉頁腳設置,根據需要插入就可以了。

excel表格打印設置技巧(三分鐘輕松搞定excel打印頁面設置)6

打開頁眉頁腳的選項之後,會看間有"左"、"中"、"右"三個方框,你想讓你的頁眉頁腳呈現在打印出來的excel表格的哪個位置,就在相應的方框中填入你的文字即可。如果要插入日期、時間、頁碼的内容,記住一定不要手動去填,直接在三個方框上面那一排選項中進行選擇即可,手動填制的,比如頁碼會出現全部相同的問題。

4、打印标題

excel表格打印設置技巧(三分鐘輕松搞定excel打印頁面設置)7

這個功能主要是為了我們表格打印出來的時候,每一頁都能夠看到表頭。比如一張表格的數據有七八頁,但如果不做這一步設置的話,隻有第一頁有表頭部分,其他頁沒有表頭,看起來會非常的吃力,那麼通過設置打印标題,就能很好的解決這個問題,讓每一頁都能有标題存在。具體操作如動圖所示。

5、紙張大小與縮放比例

excel表格打印設置技巧(三分鐘輕松搞定excel打印頁面設置)8

在excel默認的打印紙張大小條件下,一般都是選擇的A4紙,但有時候我們需要把excel表格打印到更大的紙張上去,這就需要進行紙張大小的選擇,紙張的方向也可以進行調整,這一步在自定義頁邊距調整的界面中,有一個頁面的選項裡,具體操作如動圖。同時,為了呈現出比較滿意的打印效果,我們很多時候需要把表格進行一下縮放,以保證視圖效果,隻需要根據需求,調整縮放比例就可,具體操作也在動圖中。

excel表格打印設置技巧(三分鐘輕松搞定excel打印頁面設置)9

結語:今天的基礎内容就分享完畢了,喜歡的朋友們記得關注我們哦,如果有需要進行excel定制的朋友,可以在X寶上搜索"橘子創意工作室",我們會為大家解決更多大家在日常辦公中遇到的excel使用問題,幫助你們事半功倍!

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