企業的數據承載着企業發展的重要資源，因此企業實施對内部各類數據文件的安全管控工作迫在眉睫，互聯網發展，信息安全尤為得到重視，保護數據安全隻有提早進行才能杜絕數據洩露威脅，保證數據文件的安全，助力企業的發展。
墨門雲文件加密系統主要是用于防止内部核心數據洩密，同時又不影響外部數據交互這樣的一套系統，滿足了不同企業的需求，同時也提供了透明無感知加解密、半透明加密、水印防洩密、文件外發管控等多種加密模式，滿足了企業不同加密的需求。
文件加密後也是支持離線辦公管理的，這大大地提高了工作效率，要是你在打開加密文件時間超過了授權離線時間，那麼加密文件就無法打開；而且離線期間所有的工作都會被記錄的，一旦鍊接到服務器後，工作記錄就會自動上傳上去。
第一種加密模式：無感知透明加密
對用戶透明，無感知，文件打開時自動解密，修改保存時自動加密，無需用戶進行任何操作，不改變用戶的使用習慣。合法用戶可以正常使用，通過限制複制、截屏、打印防止使用中洩密；非法用戶無法打開。
第二種加密模式：智能半透明加密
當用戶打開加密文檔編輯保存時，繼續加密；
當用戶打開非加密文檔編輯保存時，不加密，
智能識别，智能處理。
第三種加密模式：屏幕水印
開啟屏幕浮水印功能，可以對屏幕顯示内容進行設定，打印文件會帶有水印背景，并記錄相關操作。有效防止通過打印、拍照、截屏等方式洩密。
第四種加密模式：外發文件控制
企業管理者可以對外發的文件進行權限設定，如可打開的次數、可打開時間、是否允許打印、複制、修改、删除、截屏等操作，
并可以對外發電腦進行限定，防止二次轉發造成洩密。
第五種加密模式：外發端口控制
可以管理所有外接設備，全面管控使用U盤、光驅光盤、手機拷貝等存在洩密風險的操作。
文件加密系統還具備詳細的日志審計
管理員通過文件操作記錄預判洩密行為，事後追責和防抵賴。通過文件操作記錄，方便管理人員對具備潛在洩密風險的人員進行鎖定，重點跟進這些人員的行為，事前防禦洩密事件的發生。
在這個信息的時代，數據就是金錢，數據資産要是被洩漏了對公司企業品牌形象受到嚴重損失，同時也會面臨企業破産走向，所以數據安全關乎了企業生死存亡。所以，文件加密系統對企業數據保護尤為重要。
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