大家可能會遇到這種問題：公司辦年會，要求你寫一個給全體員工的活動通知郵件；學院辦校友聚會，作為籌備組的你要給上百上千的師兄師姐發送邀請函；又或者，你想自己DIY一套獨具創意的結婚請帖......

所有這些事件都涉及到“如何在一個統一的模闆裡替換不同的個性化元素，并批量實現”。沒關系，其實Word自帶的超級萬能的“郵件合并”功能就能幫到你。下面就由茶水君用簡單大白話，并結合一個茶水君的心心念想的一個案例為大家演示一下。

用到軟件：

• Microsoft Word2003以上版本

• Microsoft Excel2003以上版本

• Outlook（隻批量打印則不需要）

※office從2003版本開始，郵件合并的功能都大差不差，隻是引導界面不同而已。此外，WPS的郵件合并也類似。但WPS無法實現郵件發送，批量打印還是可以滴。

Step.1準備excel表

準備好邀請名單的詳細信息，最好能保存為一張excel表，方便調用。

Step.2寫好word模闆

将你需要統一發送的文字模闆寫好，需替換不同字符的地方可以标出來，方便後期替換的時候找到位置。

Step.3開始郵件合并

A.打開word文件模闆，開始郵件合并。菜單欄【文件】>【郵件】>【開始郵件合并】>（選擇你想要的形式，本例子是默認的“信函”，可忽略此步~）

B.然後開始最重要的一步：調用表格，插入替換信息。【文件】>【郵件】>【選擇收件人】>【使用現有列表】

從電腦本地選擇本例需要用的《邀請名單》

由于你選擇的是個工作簿，系統還需要你具體選擇調用哪一張工作表。本例就調用Sheet1。

選擇你需要用到的數據列，這裡默認就好。如果你本來的excel表包含的信息過多，可以先在這裡進行篩選，方便之後的操作。

C.替換字符

鼠标選中需要替換的字符，然後【文件】>【郵件】>【插入合并域】，把需要替換的幾個地方都按此步驟操作一遍。

下面是全部替換好隻有的模樣：所有替換後的都會有《》書名号标記。

現在你可以預覽一下最終的效果。【文件】>【郵件】>【預覽結果】，點擊左右三角可以查看每一份郵件效果。本例共有35份。

Step.4發送電子郵件/打印文檔

【文件】>【郵件】>【完成并合并】>打印文檔則選擇【打印文檔】，發送郵件就【發送電子郵件】

填寫彈窗裡的信息。這裡的【主題行】指的就是最終發送郵件時的郵件主題。

然後一切就交給系統自動群發郵件咯~你就泡杯咖啡，悠悠的等着吧~

這是本例中outlook最後發送的界面~

題外話：

1. 我們在插入合并域之後，在word仍然可以編輯文字的格式的。比如一般我們會将替換文字與正文格式設置成一緻。這樣對方的閱讀感受會更好。本例突出顯示是為了更好的展示~

2. 無論你使用那個版本的郵件合并，當你不知道該如何操作時，請在一開始就是用【郵件合并分步向導】，嗯，用過的都說好。

關注微信号“職場茶水間”，回複“解脫”，獲取本例練習素材和MicrosoftOffice2013安裝包~

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