國慶小長假回來，手上累計的事情一下子變多了起來，各種文檔文件等着整理。

但每到這個時候，作為給大家講解幹貨技巧的WPS君，也迎來了最有成就感的時刻。因為我總能快速地将各種文件整理好，赢來别人豔羨的眼光。

為什麼這麼說呢？

就拿大家最熟悉的複制、粘貼操作舉例，我覺得至少80%以上的用戶都未能充分挖掘它的強大之處。

如果你不信，那請收下下面3個複制粘貼技巧。

在處理文檔時，我們有時會需要反複地複制許多内容。通常情況下，很多人的做法就是一次次頁面跳轉複制粘貼。

但事實上，通過WPS的「剪貼闆」功能便能高效完成。

因為它可以保存多達幾十項的複制内容，無論是圖片、文字、圖形，都能夠完美支持。選擇其中一個，即可将内容粘貼到指定位置。

>>操作入口：打開任意文檔—選擇「開始」選項卡，點擊格式刷下方的擴展按鈕即可調出剪貼闆功能。

另外，WPS的剪貼闆還支持「收藏」功能。

這意味着你可以創建一個專屬自己的快捷剪貼闆，可以将常用到的輸入短語收藏起來，點擊即可套用。

比如說，我就會把常用的地址、個人信息、文案引導、标題後綴添加到收藏，使用時直接點擊即可，無需在頁面跳轉反複輸入。

固定文案也能一鍵搞定

值得一提的是，WPS剪貼闆功能還支持「跨應用獨立使用」。隻要在WPS中開啟剪貼闆，電腦桌面右下角便會顯示功能圖标。

也就是說，開啟該功能後，「剪貼闆」便會協助你記錄複制的内容，支持在任意應用調出，直接粘貼使用。

比如說，在微信對話界面時，我可以調出剪貼闆，直接粘貼此前收藏或複制的多個内容。

>>點擊查看《WPS剪貼闆使用教程》

在編輯多個文檔時，我們難免會需要引用各類資料和信息，但這些内容往往會因為格式（圖片和PDF）、版權問題，而無法直接複制粘貼。

這時候該怎麼辦呢？

其實呀，WPS有個十分強大的自帶功能——截圖取字。它可以一鍵提取圖片中的文本内容，自動識别轉換成文本格式，十分高效快捷。

甚至它還能支持直接截取其他軟件上的内容、直接識别成文本呢！下次遇到這種情況，千萬别再逐字敲打鍵盤實現啦~

你僅需在WPS界面中，點擊「特色應用」選項卡，選擇「截圖取字」即可，或者也可以直接使用快捷鍵「Ctrl Alt S」直接調出截圖取字。

除去被廣為人知的Ctrl C、Ctrl V，高效複制粘貼的快捷鍵其實還有Ctrl 鼠标和F4。

在文檔和PPT界面，選擇文本、圖形或者圖片對象後，按住Ctrl，并使用鼠标左鍵拖動，即可快速複制對象。

而F4的快捷鍵作用則是：重複上一步操作。即重複你此前文本、圖形或者圖片對象的操作。

比如說：在使用WPS編輯文檔時，輸入「金山辦公」之後，按下F4，就能直接輸入金山辦公。

以上就是本篇的所有内容啦！希望介紹的3個高效技巧，可以幫助你提升使用和整理文檔時的效率。

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