都知道Word專攻文字編輯和排版。可工作中總會遇到需要在Word中編輯表格的時候。那涉及到Word表格計算,比如,簡單的加減乘除。小夥伴們都是怎麼處理的呢?
先在Excel中做好再複制到Word中?其實,Word也是可以進行計算的。今天就給大家介紹一下在Word中怎麼進行數據計算。
公式Word表格同樣可以使用函數。我們可以在【表格工具】-【布局】-【公式】中使用函數。
函數的輸入方法也是和Excel中一樣的,先輸入等号,再輸入函數和各種參數。
18個Word函數
SUM,Average,COUNT,MAX,MIN,INT,MOD,ROUND,AND,OR,NOT,PRODUCT,SIGN,TRUE,FALSE,DEFINED,ABS,IF
例如,将下圖Word表格中每行求和。
點擊【表格工具】-【布局】-【公式】。打開後,會默認求取一行左側單元格的總和。
如果你要進行的不是求和,是其他函數計算,例如平均數。可以在【粘貼函數】裡找到Average函數。
括号内我們可以直接輸入=Average(LEFT)。
LEFT是左邊,求取左邊所有單元格的平均數。如果是右側所有單元格就用RIGHT,上面所有就用ABOVE,下面所有就用BELOW。
也可以像Excel中一樣,引用單元格(A2:C2),主要看怎麼方便。
那怎麼得到其他單元格的結果呢?
Excel中,我們可以通過快速填充,來填滿其餘需要相同公式計算的單元格。
但如果你在Word中,複制單元格的原格式到其他單元格,想迅速得到結果。結果可能是失敗的。
我們可以試着複制一個,會發現得出的結果沒有發生改變。
想得到Excel快速填充的效果。還差一個步驟——按住【F9】刷新公式。
刷新過後,我們會發現,計算結果立馬正确了。
這麼做還有一個好處,如果後期數據有變,直接選中需要計算的列,按住【F9】刷新一下,新的結果就出來了。
上面的求和計算還是比較簡單的。接着介紹一下稍微複雜一點的乘積計算。
乘積的函數是PRODUCT函數,求積,将幾個數字相乘,跟Excel函數是一樣的。
在【粘貼函數】裡面找到PRODUCT函數,公式輸入和上面求和方法差不多。
最後也是要按住F9刷新下公式,自動計算出其他列的值。
域代碼這裡再介紹一個更快速的方法,通過快捷鍵喚出域代碼來完成上述操作。
值得注意的一點,Word公式會自動忽略數字後面帶有中文漢字、字母等非數字。
但是,如果一列是中文 數字,另外一列是純數字的話,結算結果會出現錯誤。
好啦,今天的Word表格使用公式函數的兩種方法,你學會了嗎?如果你感覺對你有幫助,趕緊點個關注,點個贊,讓更多需要的小夥伴看到!
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