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公司内部稽核制度2000字

圖文 更新时间:2024-10-08 18:41:39

公司内部稽核制度2000字?管理制度及規範第148篇,今天小編就來聊一聊關于公司内部稽核制度2000字?接下來我們就一起去研究一下吧!

公司内部稽核制度2000字(公司内部稽核内審)1

公司内部稽核制度2000字

管理制度及規範

第148篇

公司内部稽核(内審)管理制度

1.總則

1.1制定目的

通過對本公司品質管理體系的稽核,适時發現問題并采取對策,确保品管體系持續有效地運行。

1.2适用範圍

本公司品質管理體系各項工作的定期或不定期稽核工作,均适用本規章。

1.3權限單位

(1)品管部負責本規章制定、修改、廢止之起草工作。

(2)總經理負責本規章制定、修改、廢止之核準。

2.稽核規定

2.1定義

對各項品質活動與相關結果進行查核,以驗證其與本公司品質管理體系之規定是否一緻,以及規定是否被正确執行,并達到預定之目标,此項查核工作即為品質稽核。

品質稽核分為定期稽核與不定期稽核。

2.2品質稽核種類

2.2.2不定期稽核

(1)品管部主管視需要可指定人員對某項品質活動進行必要之稽核工作。

(2)總經理(或管理者代表)可視需要要求品管部對公司之品質體系作全面的稽核,或對某項品質活動作必要的稽核工作。

2.2.3定期稽核

由品管部于每年12月提出次年度《内部品質稽核計劃》,報總經理(或管理者代表)批準,原則上每半年進行一次稽核。

3.定期稽核規定

3.1稽核準備

3.1.1稽核人員組成

由品管部提出參加稽核的人員組成情況,經總經理(管理者代表)批準,并由總經理(或管理者代表)委任稽核組組長。稽核人員應符合下列條件:

(1)熟悉公司品質管理體系各項制度與規範。

(2)受過相關之訓練([注]ISO9000認證之企業,稽核人員應具有内部審核員的資格)。

(3)口頭、書面表達能力好。

(4)非稽核部門之工作人員。

3.1.2稽核實施計劃

由稽核組組長編制〈稽核實施計劃表〉,經總經理(或管理者代表)批準,并提前一個星期向被稽核部門發出通知。實施計劃應包括下述内容:

(1)稽核的目的、範圍/部門。

(2)稽核的日期、時間安排。

(3)稽核的依據、評判準确。

(4)稽核組成員組成狀況。

3.2稽核實施

3.2.1起始會議

稽核組組長視需要,可召集稽核小組成員及被稽核單位代表,舉行起始會議。

會議内容:

(1)稽核實施計劃的再度說明。

(2)被稽核單位的配合狀況。

(3)釋疑。

3.2.2實施稽核

(1)稽核人員通過面談、文件檢查、資料調閱及現場檢查,收集證據,了解稽核項目的客觀狀況。

(2)對發現的問題,稽核人員應記錄在《不符合事項報告》中,并經被審核部門負責人确認,以保證不符合事項能夠被理解,有利于糾正措施的采取與實施。

(3)稽核人員應秉持客觀、公正、負責的态度。

3.2.3結束會議

稽核完畢,由組長召集稽核小組成員及被稽核單位代表,舉行結束會議,必要時總經理(或管理者代表)應列席。結束會議的内容包括:

(1)稽核中的所見所聞。

(2)應予肯定的突出方面。

(3)應予糾正的不足地方。

(4)不符合事項的報告。

(5)釋疑。

3.3稽核結果追蹤

3.3.1報告提出

在稽核工作結束後三天内,稽核組組長負責編制《稽核報告》呈報總經理(或管理者代表)。稽核報告至少應包括以下内容。

(1)稽核目的、範圍/部門。

(2)稽核小組成員。

(3)稽核日期、時間。

(4)不符合事項的描述。

(5)針對稽核項目,對被稽核部門的工作作出評價。

3.3.2報告發放

稽核報告應發放在下列部門:

(1)總經理F(或管理者代表)、品管部經理。

(2)被稽核部門。

(3)不符合事項涉及的部門。

3.3.3追蹤管理

(1)責任部門負責針對《不符合事項報告》提出糾正措施并加以實施。

(2)品管部追蹤糾正措施的執行情況及效果确認。

(3)品管部保存稽核産生的記錄、報告等資料。

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