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rank函數怎麼避免相同排名

生活 更新时间:2024-12-17 12:57:25

單張工作表中的數據排名好說,但若在多張工作表之間進行數據排名,在不進行工作表合并的情況下如何實現?

某小團體舉辦跳遠、百米、鉛球三項運動會,分3組進行,組内要排名并設有獎項;團體内還要進行3個組的全員排名,也設有獎項。3個組的成績分列于一組、二組、三組3張表中。

rank函數怎麼避免相同排名(跨表排名不用愁)1

組内排名分别在各自的表中進行,容易實現。但跨組的全員排名會涉及到3張表中的數據,不是靠一張表就能完成的。那麼,在不合并表格的情況下,如何進行全員排序?若某人成績有變動,如何才能實現組内或全員成績名次的聯動?

RANK函數實現組内排名

由于每個小組的成績獨占一個工作表,所以在一個工作表内利用RANK函數可以輕松的實現數據的排序。以計算“一組”工作表中名次為例。首先選擇名稱是“一組”的工作表,點擊“趙某一”的“組内名次”所在的單元格G2;然後,在編輯欄輸入“=RANK(F2,$F$2:$F$9)”;接下來,拖動填充柄進行數據填充就可以了。

其他兩個工作表中的班内排名也是如此。

範圍引用實現排名擴展

如果要跨越3張表進行綜合數據排名,需要進行數據範圍的跨表引用。首先,選擇名稱是“一組”的工作表,點擊“趙某一”所在的“全員名次”單元格H2;然後在編輯欄輸入“=RANK(F2,一組:三組!$F$2:$F$9)”;接下來,拖動填充柄進行數據填充就可以了。

rank函數怎麼避免相同排名(跨表排名不用愁)2

其他工作表中的全員排名也是如此。其中,“'”和“:”都是英文狀态下的符号。

需要注意:關于數據引用範圍即$F$2:$F$9,在實際應用中,不可能每個組的成員數都是一樣多,所以我們要引用各個組成績工作表中記錄最多的那個工作表中的範圍。由于是測試,在本例中在“一組”工作表存放了8條件,其他兩組放入更少的記錄,所以數據引用的範圍一最大數一組的8為基數,就是$F$2:$F$9。有關“一組:三組”的輸入技巧:可以按住Shift鍵,用鼠标進行所需工作表的選取。

數據修改和結果聯動的實現

上述過程做完之後,當更改任一工作表中的成員成績時,成員所在的“組内名次”和“全員名次”都會自動地發生相應改變。

rank函數怎麼避免相同排名(跨表排名不用愁)3

瞧吧!表中隻改了一項的成績,兩個排名值就發生了改變。

按如上方法操作,比将各組數據合并在一起再求全員名次,然後用選擇性粘貼數據到各組成績表中的方法要更省時省力。怎麼樣?趕快試試吧!

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