我們為什麼要建立《準入供應商名單》?我們為什麼要嚴格選擇供應商?這都是因為我們自己有追求,對供應商有要求。
采購對供應商的要求,就是現代社會對女性的要求:
- 既要貌美如花(供應)
- 還要賺錢養家(成本)
現在大部分的中國本土企業,采購還停留在采購員詢價、下單、跟單、收貨、圍繞訂單轉的階段,既然我們培養專業的采購經理,你就不得不知道什麼叫世界500強貌美如花的供應。
直接下訂單供應方式和滾動需求預測供應方式的對比:
從兩種供應方式的對比中,我們可看到:
下訂單的供應方式:
供應缺乏彈性,庫存難以控制,對采購員的職業技能要求較低。
滾動需求預測供應方式:
供應每周調整,随需而動,供應的彈性更高,庫存水位在每周的監控中,對供應經理的職業水準要求較高。
滾動預測供應的最終目的是:
菜,要不早不晚不多不少自動到我的碗裡來!
這套滾動預測供應的制度和流程一旦建立,我們剩下最重要的事就是: 提高需求預測的準确率。
如果需求預測的準确率100%,我們根本不需要供應經理來管理供應商的供應。
如果需求預測的準确率不高,就隻能靠商品供應經理的人工幹預來彌補,比如: 準備庫存,動态監控供應,追貨...
需求預測的準确度越低,對商品供應經理的水準要求就越高,對商品供應經理的人數也要求越多,對供應商供應鍊管理水準的要求也越高。
2016年夏天,我們團隊有幸接管了另外一個事業部選件的采購和供應。這個事業部的供應方式采用的是直接下訂單的供應方式,他們每周根據需求的變化,每周修改、增加或者取消訂單。
比如他們對一個充電寶的選件在一個月之内下了将近400張訂單,還有很多張訂單修改了三四次之後又取消了,再加上三個實物對應了将近60個物料号,這個充電寶的供應商根本沒有辦法每周根據訂單去調整它的生産節奏。
不要說每周調整生産節奏,能把400多張訂單需要什麼,不要什麼,雙方對清楚就已經是很難的一件事兒。而且一些二級物料的訂貨周期需要16周,根本沒有辦法迅速做出調整。結果可想而知,我們這個産品的供應一直處在失控的狀态。
産品上市3個月左右的時候,我們建議對方改成依據每周更新滾動預測的供應方式,由于是第一次和這個供應商合作,雙方沒有互信的基礎,确切的說是供應商不信任我們,供應商認為訂單更可靠,所以拒絕了我們建議的每周更新滾動預測的供應方式。
每周更新訂單的供應方式讓我們和供應商都很抓狂,供應商沒有辦法根據我們的要求安排生産,我們也不知道供應商何時安排何種物料的發貨,直到最後這個産品系列結束生命周期,雙方都沒有理清楚供應的節奏。
同樣一個選件的音響産品,由于供應商和我們有過合作,所以我們雙方将之前的直接下訂單的供應方式改成了依據每周更新滾動預測的供應方式,我們下一張大的訂單給供應商,隻用來作為收貨的憑證。
雙方每周溝通滾動預測,供應商每周根據最新的滾動預測告訴我們哪些可以供貨,哪些不能供貨,哪些需要調整,哪些不能調整。我們迅速扭轉了供應的混亂狀态,在這個産品結束生命周期的時候,我們手裡沒有任何淤貨,供應商家裡也沒有需要報廢的原材料,整個狀态堪稱完美!
其實,世上沒有幾個女子天生貌美如花,就算是維多利亞貝克漢姆,年輕時候的品味也差的一塌糊塗,經過十幾二十年的修煉,年紀越大反而越漂亮。
幾乎沒有供應商一開始合作就能做到完美無縫鍊接的供應, 這都需要我們對供應商長期的培訓和磨合,雙方不斷複盤修正自己的行為,最後形成默契,相互扶持共同進步。
切記:
不是供應商天生麗質,貌美如花。
而是我們花了多年的時間,把供應商培養的貌美如花!
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