對需要運營私域的企業來說,在微信個人号搭建私有用戶池非常重要。在用戶池搭建好以後,往往又會涉及到多個微信号的管理和運營。但由于微信平台的運營功能限制,我們往往需要借用提效的管理軟件來輔助進行私域運營,提高用戶池的變現能力。今天就和大家分享一下微信個人号管理工具的具體使用場景和功能。
一、微信個人号管理工具的使用場景分析從企業的業務場景看,微信個人号管理工具可對多個微信号進行聚合管理。
舉個例子,如果企業手上有50個微信号,如果通過管理工具來管理,隻需要聘用5個運營,每人分配10個賬号。運用通過管理工具在一台設備上(手機電腦都同時管理),對10個微信号進行統一的管理,不用再反複切換設備。
除了管理一個人管理多個賬号之外,管理工具還能實現多人跟一個号的功能。比如,如果微信的咨詢量比較大,需要2個以上的員工同時管理一個号。這個時候,管理員可在工具上為員工建立賬号後,然後将員工賬号綁定對應的微信上。也可以将員工拉入到對應的會話中,這樣就實現了多對一的功能。
管理場景看,主要在于員工行為監控、客戶資源保護和敏感行為風控。
微信個人号管理工具可以對員工進行管理,有效地控制員工的行為和客戶資源的安全。比如員工通過工具進行工作時,無法查看客戶的聯系方式,自然也無法私自添加客人。同時,管理工具也不提供删除聯系人的功能,員工也不能私自删除客戶。最後,管理員可以查看所有的會話,并參與到會話中去,有效把控員工的服務質量。另外,當員工發出敏感行為時,比如發送不當消息,工具也會向管理員推送提醒消息
二、微信個人号管理工具的功能介紹給用戶打标簽:添加客戶後,可以自定義打标簽,建立健全用戶畫像,方便後期進行精準的營銷轉化。
自動回複(關鍵詞回複):設置回複的關鍵詞,可以設置多個關鍵詞來增加回複的準确度。也可以設置多條回複内容,支持文字、圖片、視頻、語音等形式。
快捷回複:建立快捷回複短語,設置完成以後,點擊回複内容便會出現在會話框中,可以直接發送給客戶,節約了打字的時間,可提高員工工作效率。
消息群發:分為定時群發和普通群發,根據聯系人标簽選擇群發對象,可通過設置發送間隔時間來模拟人工操作,降低封号風險。定時群發還可選擇循環模式,設定按天、周、月、年群發的内容。
會話轉接:這個主要是方便團隊協作的,員工遇到不能解決的問題,可以直接将會話一鍵轉給能解決問題的員工,通過會話轉接能更快更好解決用戶存在的問題。
被添加自動通過:在渠道修改頁面一鍵設置,設置後,當收到好友申請時,會自動通過好友申請,不用在手動點通過。
被添加自動歡迎語:自動歡迎語是在自動回複頁面設置的,回複方式選擇歡迎語即可,設置好以後,被添加後會自動推送歡迎語給聯系人。通過{Name}話術,還可自動更新成聯系人備注名或昵稱,進一步增加客戶的好感度。
除了以上功能之外,工具還支持接入網站、公衆号、小程序和視頻号,可以在一個平台上對多個平台進行聚合管理,對于多平台運營的企業來說非常友好。
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