一、供應商管理制度

下面是某企業的供應商管理制度，供讀者參考。

一章總則

第1條 目的。

選擇合格的供應商并對其進行持續監控，确保其能為公司提供合格的産品與服務。

第2條 适用範圍。

本制度适用于為公司提供産品與服務的所有供應商。

第3條 管理職責。

1. 采購部、質量管理部、設計部負責對供應商進行評價。

2. 采購部、質量管理部負責對供應商進行考核。

3. 總經理負責合格供應商的審批工作。

二章合格供應商的标準

第4條 評價合格供應商。

公司相關人員評價合格供應商時應按照以下标準綜合考慮。

1. 供應商應有合法的經營許可證和一定的資金實力。

2. 優先選擇按國家(國際)标準建立質量體系并已通過認證的供應商。

3. 對于關鍵原料，應對供應商的生産能力與質量體系進行考察，主要包括如下圖所示的五個方面的要求。

關鍵原料考察内容

4. 具有足夠的生産能力，能滿足本公司連續的需求及進一步擴大産量的需要。

5. 能有效處理緊急訂單。

6. 有具體的售後服務措施且效果令人滿意。

7. 同等價格擇其優，同等質量擇其廉，同價同質擇其近。

8. 樣品通過試用且合格。

三章供應商的評價程序

第5條 供應商的初步評審。

1. 質量管理部、采購部、設計部及其他部門視公司實際需求尋找合适的供應商，同時收集多方面的資料，如以質量、服務、交期、價格作為篩選的依據，并要求有合作意向的供應商填寫“供應商基本資料表”。

2. 采購部對“供應商基本資料表”進行初步評審，挑選出值得進一步評審的供應商，召集本部門、質量管理部和設計部的相關人員對供應商進行現場評審。現場評審時評審人員應填寫“供應商現場評審表”。

3. 在對供應商進行初步評審時，采購部必須确定采購的物資是否符合相關法律、法規的要求和安全要求，對于有毒品、危險品，應要求供應商提供相關證明文件。

第6條 供應商的現場評審。

1. 根據所購材料對産品質量的影響程度，可将采購物資分為關鍵、重要、普通材料三個級别，對不同級别實行不同的控制等級。

2. 對于提供關鍵與重要材料的供應商，采購部組織質量管理部和設計部對供應商進行現場評審，并由采購部填寫“供應商現場評審表”，質量管理部和設計部簽署意見，供應商現場評審的合格分數必須達到70分。

3. 對于提供普通材料的供應商，公司無須進行現場評審。

第7條 “供應商質量保證協議”的簽訂。

1. 采購部負責和提供關鍵與重要材料的供應商和提供普通材料的供應商簽訂“供應商質量保證協議”。

2. “供應商質量保證協議”（一式兩份），雙方各執一份，作為供應商提供合格材料的一種契約。

第8條 提出樣品需求。

1. 若公司有樣品需求，則由采購部通知供應商送交樣品，質量管理部需對樣品提出詳細的技術質量要求，如品名、規格、包裝方式等。

2. 樣品應為供應商在正常生産情況下生産出的代表性産品，數量應多于兩件。

第9條 樣品的質檢。

1. 樣品在送達公司後，由設計部和質量管理部負責完成樣品的材質、性能、尺寸、外觀質量等方面的檢驗工作，并填寫“樣品檢驗确認表”。

2. 經确認合格的樣品，需在樣品上貼“樣品标簽”，并注明合格，标識檢驗狀态。

3. 合格的樣品至少為兩件，一件返還供應商，作為供應商生産的依據;一件留在質量管理部，作為今後檢驗的依據。

第10條 确定“合格供應商名單”。

1. 在“供應商基本資料表”、“供應商現場評審表”、“供應商質量保證協議” 和“樣品檢驗确認表”四份資料完成後，采購部将供應商列入“合格供應商名單”，交總經理批準。

2. 原則上一種材料需暫定兩家或兩家以上的合格供應商，以供采購時選擇。

3. 對于唯一供應商或獨占市場的供應商，可直接列入“合格供應商名單”。

4. 接單生産時，如果客戶指定供應商名單，那麼采購部必須按客戶提供的供應商名單進行采購。

客戶提供的供應商名單應直接列入本公司的“合格供應商名單”。如需從非客戶提供的供應商處采購，必須事先得到客戶的書面批準。

5. 适時對供應商進行考核，并根據考核結果修訂“合格供應商名單”，删除不合格供應商。修訂後的“合格供應商名單”由總經理批準後生效。

四章供應商的監督與考核

第11條 考核對象。

供應商考核對象為列入“合格供應商名單”的所有供應商。

第12條 考核方法。

公司對供應商實行評分分級制度，供應商的考核項目包括質量、交期、服務、價格水平等。

第13條 考核頻率。

對于提供關鍵與重要材料的供應商，應每月考核一次;對于提供普通材料的供應商，應每季度考核一次。

第14條 考核結果的處理。

1. 考核結果在90分以上的供應商，優先采購。

2. 考核結果在80~89分的供應商，要求其對不足部分進行整改，并将整改結果以書面形式提交公司，供應商評審小組對其提交的整改措施和結果進行确認。

3. 考核結果在70~79分的供應商，要求其對不足部分進行整改，并将整改結果以書面形式提交公司，供應商評審小組對其提交的整改措施和結果進行确認，決定是否繼續采購或減少采購量。

4. 考核結果在70分以下的供應商，須從“合格供應商名單”中删除，并終止向其采購。

5. 考核标準和考核結果由采購部書面通知供應商。

第15條 對合格供應商進行交期監督。

采購部應要求供應商準時交貨，同時記錄由供應商原因引起的分批發運造成的超額費用。

第16條 對合格供應商進行質量監督。

1. 質量管理部和采購部應保存合格供應商的供貨質量記錄，産品不合格時應對供應商提出警告，連續兩批産品不合格則暫停采購，另選供應商，或待其提高産品質量後再行采購。

2. 對于不合格的供應商，應取消其供貨資格，将其從“合格供應商名單”中删除。

五章供應商政策的執行、反饋與變更

第17條 供應商政策的執行與反饋。

供應商管理相關部門在接到“供應商政策執行通知書”後，須按規定執行，并嚴格遵守保密制度。在政策執行的過程中若發現任何問題，應立即反饋給采購部。

第18條 供應商政策的臨時性變更。

1. 當出現如下圖所示的情況之一時，經采購總監的書面同意後，可對供應商政策作臨時性調整。

供應商政策的變更條件

2. 臨時性供應商等級調整同樣應填寫“供應商等級變動申請表”，并在表格右上方注明臨時字樣和調整時限。

3. 一旦調整結束，應立即恢複其原有等級，若需繼續保留臨時等級，則報總經理特批，并于該季度在供應商評審會議上通過。

六章建立供應商質量體系

第19條 對供應商質量體系的開發。

每年由采購部組織供應商學習質量體系标準，并要求供應商制訂質量體系推行計劃，通過質量體系認證。

第20條 供應商質量體系的評定。

1. 對于提供關鍵與重要材料的供應商，應每年評定一次;對于提供普通材料的供應商，應每兩年評定一次。

2. 質量管理部制訂評定計劃，采取評定小組現場評定或供應商自我評定的辦法。

3. 按質量體系制定“供應商質量體系評定表”，列明評定内容。

4. 如果供應商通過了質量體系的第二方或第三方認證，并提供了認證資料(證書或報告)，則可免除評定。

七章附則

第21條 本制度由采購部制定，解釋權和修訂權歸采購部所有。

第22條 本制度自公布之日起執行。

二、供應商篩選制度

下面是某企業供應商篩選制度，供讀者參考

第1章 總則

第1條 目的。

為了保證采購物資能滿足公司的需要，有效評價供應商的資質和能力，加強對供應商的管理，特制定本制度。

第2條 适用範圍。

本制度适用于為公司提供産品與服務的所有供應商。

第3條 管理職責。

1. 采購部和質量管理部負責供應商的篩選與考核工作。

2. 總經理負責對相關部門選擇的供應商進行審批。

第2章 供應商信息的收集與調查

第4條 供應商信息的收集與調查由采購部負責，其他相關部門予以配合。

第5條 供應商調查主要包括材料供應狀況、材料品質狀況、專業技術能力、機器設備狀況、管理水平和财務及信用狀況六個方面的内容。

第6條 凡與公司建立供應關系且符合條件的供應商，均應填寫“供應商調查表”，作為公司選擇和評估供應商的參考依據。

第7條 若供應商的生産經營條件發生變化，則公司應要求供應商及時對“供應商調查表”進行修改和補充。

第8條 采購部應組織相關人員随時調查供應商的動态及産品質量， “供應商調查表”應每年複查一次，以便了解供應商的動态，同時根據變動情況更新原有資料内容。

第9條 供應商信息收集的方式有問卷調查、實地考察、委托驗證。

第3章 供應商評審管理

第10條 評審小組的成員可以由采購部、生産部、質量管理部、财務部及其他相關部門的人員組成。

第11條 供應商評審管理。

1. 對供應商的評審主要從供應商的一般經營狀況、供應能力、技術能力、品質能力等方面進行。

2. 對于臨時采購的供應商，采購部應對其經營資格進行審查，并報采購部經理審核。

3. 對于長期采購的供應商，采購部應對其經營資格、信譽、服務、采購标的、質量等進行審核，并于審核通過後确認其合格供應商資格，報相關領導審批。采購部應對合格供應商每年進行一次複審。

4. 對于正在合作的長期采購供應商，采購部應至少每季度對其進行一次考評，并根據考評結果分配下期的采購比例，由采購部經理和采購副總審批。供應商名單應不斷更新。

第4章 供應商檔案管理

第12條 采購部負責建立供應商檔案，使用部門予以配合，對每個選定的供應商必須有詳盡的供應商檔案。

第13條 供應商檔案由采購部指定人員負責管理，未經采購部經理允許，任何人都不得随便查閱。

第14條 供應商檔案包括“供應商調查表”，“供應商審批表”，“供應商質量檔案”，供應商提供的合格證明、價格表及相關資料等。

第5章 附則

第15條 本制度由采購部和質量管理部聯合制定，相關内容分别由相關部門負責人解釋和修訂。

第16條 本制度自公布之日起執行。

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