身在職場中的你是否遇到過制作目錄的苦惱,有一大篇文章,讓你做目錄你怎麼辦,一個目錄一個目錄的複制粘貼,顯然這個是一個很痛苦的過程,請看操作。
1、在文章中選中要生成目錄的标題,選中标題的時候需要用到組合鍵Ctrl 鼠标左鍵框選,如果翻頁就同時松開到标題位置先按住Ctrl然後加鼠标左鍵繼續選擇。
2、選中要生成目錄的标題後直接在上方的樣式中點擊标題1,如果你要多級就要點一下箭頭或在後方選着要生成的幾級目錄,點擊後标題的格式可能有變化簡單的調整一下就好。
3、目錄格式改變好後,我們就要生成目錄了,我們直接在“第一章”标題的左側鼠标點擊一下,直接用組合鍵“Ctrl Shift 回車”直接跳轉一頁,這樣就有了一個空白頁,然後在空白左上角點擊一下(也就是随意在空白位置點擊一下),生成空白頁後點擊功能區—引用—目錄—自定義目錄。
4、點擊自定義目錄後,再跳轉界面—顯示級别(你有幾級就選幾級)—确定。
5、點擊确定後會顯示這樣,是不是和我們想象的不一樣,沒有關系看我怎麼操作。
6、我們全選标題文本,點擊上方縮小字體按鈕點擊到合适的大小,縮小到合适大小後,點擊上方的左對齊,然後在每個頁碼數字的前方左鍵點擊一下直接按TAB就能看到想看的結果了,然後選擇左上角點擊一下回車讓整個目錄下降一格(看個人習慣),然後在中間打上“目錄”或者你需要的名字比如XXX目錄這樣。
7、這樣目錄就做好了,如果下方文本有增加或減少這樣目錄就一定會發生變化,我們就要在目錄上點擊右鍵然後點擊“更新域”選擇“更新整個目錄”就好了,如果文本有變化簡單調整一下就好了。
小貼士:目錄建立好了後,把鼠标放到目錄上會變成一個“小手”然後按住Ctrl 鼠标左鍵就能跳到你按的那個目錄了。
感謝您的觀看,希望對您有用。
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